指定 Excel 表格填入字数、日期、列表内容教学：如何设定填入指定内容？

育碧 • 2023年8月25日 15:50 • 投稿

如何设定 Excel表格填入指定内容？我们可善用 Excel 数据验证功能可以指定每个表格所填入的数据内容，像是只能填入数字、日期、文字字数或是设置下拉式菜单指定选择内容都能一格一格按我们的需求来设定，公司内部有时一份文件是多人共同一起编辑使用，每个人填写表格的习惯不同，也能通过数据验证的设定来规范大家填表格的方式。

Excel 表格限定只能填入日期

步骤一：鼠标先点击要设定的表格，图中艾伦要设定的是登记日期后方的表格（G4）。
步骤二：选择上方工具栏的数据 -> 数据验证。
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步骤三：数据验证的窗口显示后，点击单元格内允许的下拉式菜单内容，选择「日期」。
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步骤四：设定有效的日期时间，像是艾伦设定了可填入的日期是介于 2017/10/01 ~ 2020/10/01，言下之意就是指登记日期只能填写 2017/10/01 ~ 2020/10/01 超过我们设定的时间就会跳出警告窗口提醒我们时间有误。
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因为艾伦的表格还有一个上课日期，上课的日期一定不会在租借教室登记日期之前，同样可以使用资料验证来设定，以防有些填写的同事将日期写反造成大家作业上的疏失。
前两步骤后刚刚都一样：
步骤一：鼠标先点选要设定的表格，这次艾伦要设定的是上课日期后方的表格。
步骤二：选择上方工具栏的数据 -> 数据验证。
步骤三：单元格内允许一样选择日期，数据：大于，这时开始日期请选择鼠标键头上的按钮，选择登记日期后方的 G4 表格。
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最后设定完成的画面要和下方这张图片内容都相同，这样一来，填 Excel 表格时上课日期就一定不会出现比登记日期还要早的问题了。
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艾伦亲自测试一次给大家看，登记日期填写 2017/10/28，当上课日期填写 2017/10/26 马上会跳出警告窗口，告诉我们输入的数值不正确，这时马上能让填写表单的同事马上反应到资料有误这件事，就不会出现一步错步步错的情况了。
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Excel 表格限定只能从下拉式列表选择内容

需要让大家选择的下拉式列表可以设定在旁边的表格中，艾伦需要大家选择的下拉式菜单内容为基础课程、进阶课程、专题研讨、实务应用、编程.. 等内容，设定的步骤如下：
步骤一：鼠标先圈选要设定的表格，这次艾伦要设定的是课程类别。
步骤二：选择 Excel 上方工具栏的「资料 -> 数据验证」。
步骤三：设定 ->单元格内允许：列表 -> 来源：请选择我们刚设定在旁边的下拉式列表内容。
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这就是最后设定完成的样子，选择被设定的表格时就会出现下拉式菜单的按钮。
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列表小技巧：下拉式菜单除了在其他表格内输入列表内容外，也可以在设定 ->单元格内允许：清单 -> 来源：来源直接输入我们的内容，记得使用「，」逗号来分隔！
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艾伦输入男，女，被设定的单元格内就只能选择男生或女生了。 excel数据验证功能-11

Excel 表格限定输入文本的字数

像是艾伦的表格中有一栏是课程名称，每一堂课程的名称有长有短，但为了表格整齐可以限定每位讲师将课程名称限定在 20个字以内，一旦输入的文字过长同样会跳出警告窗口通知，设定步骤如下：
步骤一：鼠标先圈选要设定的表格，这次艾伦要设定的是课程名称。
步骤二：选择 Excel 上方工具栏的「资料 -> 数据验证」。
步骤三：设定 ->单元格内允许：文字长度 -> 数据：小于或等于，最大值：20。
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