Excel 数据验证教学，手机字段强制设为 10 码数字，预防数据输入错误

coolgame • 2024年1月19日 16:58 • 投稿

应该很多人都有遇过在填写 Excel 表格资料时，因为数字太多导致有多打或少打的情况吗？尤其是在输入很多人的电话号码或是身份证字号的时候。因此今天要来跟大家分享在 Excel 中使用数据验证，可以预防资料被多打或是少打的情况，或是直接对手上的资料进行检查，接下来就来跟大家分享怎么使用吧！

首先先将要限制的表格或是字段选取起来。

接着在上方工具栏中的〔资料〕中点选〔资料验证〕。

在跳出的窗口中进行设置，点击〔单元格内允许〕，接着你可以依照你想限制的条件进行设置，像是整数、实数、清单、日期、时间、文字长度等可以设置。

这里我们以输入手机号码为限制当范例，在〔单元格内允许〕内选取〔文字长度〕。

在下方〔资料〕的字段中，有介于、等于、大于、小于等多种组合选项可以选择，这里我们选择等于。

因为手机号码有 10 码，所以在〔长度〕的地方输入 10，并点选确认。

这时在限制的表格中若输入不正确，就会跳出〔此值不符合此单元格定义的数据验限制〕的窗口做出警告，这样就可以不用怕数据有多打或少打的状况。

若是想验证已经打好的数据，则是选择需要验证数据的字段，并依照上述步骤操作一遍，操作完后你会觉得没有什么变化，是因为还需要多一个步骤，就是点击上方工具栏〔资料〕中的〔圈选错误资料“。

接着就可以看到输入错误的表格被红色圆圈圈出来啦！

今天跟大家分享的 Excel 小技巧，主要是希望大家在输入大量数据资料时，可以避免或找出一些简单的错误，下次若是有需要制作数据不妨试试看吧！