Excel SUBTOTAL 公式教学,扣除隐藏字段再计算, 搭配指令代码就搞定

文书处理卡关了吗? Excel 中若有隐藏字段,该怎么统计数值呢? 遇到这个问题的时候,你还在用加总后手动扣除吗? 这样太逊啦! 今天要跟大家分享 Excel SUBTOTAL 这个公式,可以在函数计算时「忽略隐藏的数值」,不管你是要算加总还是平均,都不会被隐藏的字段影响。 想要加速你的 Excel 办公流程?

Excel SUBTOTAL 加总

一般来说我们要加总字段,按下工具栏的 Σ 自动加总,在框出要加总的地方就马上跑出来了,如上图 D11 加总出 D2 到 D10 的数值。

Excel 隐藏行不计算

但往往会有隐藏的字段,不想要被加总,这时候该怎么办呢?

Excel 加总扣掉隐藏单元格

举例来说就像是我上面这个状况,要统计露营大家器材租借的公共金额,因为睡袋、睡垫、电热毯不是大家都要借,因此我先隐藏起来,但这时候自动加总公式还是把他们也都计算进去了…

Excel SUBTOTAL用法

请大家用「=SUBTOTAL(109, D2:D10)」这个公式取代自动加总公式「=sum」就可以啦! SUBTOTAL可以让函数计算时自动忽略隐藏的列位数值。 这边要注意 109 是 Function Number 中的其中一个功能指令「加总」,也就是告诉 Excel说 请帮我忽略掉隐藏字段后「加总」。

Function Number 功能指令总共有 11 种,而这 11 种分别是 101 到 111 的数字码所显示,如下表:101 就是计算忽略掉隐藏字段后「平均」的数值。

Function_num
(包括隐藏的值)
Function_num
(忽略隐藏的值)
函数
1101AVERAGE
2102COUNT
3103COUNTA
4104MAX
5105MIN
6106PRODUCT
7107STDEV
8108STDEVP
9109SUM
10110VAR
11111VARP

学会 SUBTOTAL 和 Function Number 11 指令后,就不用自动加总后又手动调整啦!

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