文书处理卡关了吗? Excel 中若有隐藏字段,该怎么统计数值呢? 遇到这个问题的时候,你还在用加总后手动扣除吗? 这样太逊啦! 今天要跟大家分享 Excel SUBTOTAL 这个公式,可以在函数计算时「忽略隐藏的数值」,不管你是要算加总还是平均,都不会被隐藏的字段影响。 想要加速你的 Excel 办公流程?
一般来说我们要加总字段,按下工具栏的 Σ 自动加总,在框出要加总的地方就马上跑出来了,如上图 D11 加总出 D2 到 D10 的数值。
但往往会有隐藏的字段,不想要被加总,这时候该怎么办呢?
举例来说就像是我上面这个状况,要统计露营大家器材租借的公共金额,因为睡袋、睡垫、电热毯不是大家都要借,因此我先隐藏起来,但这时候自动加总公式还是把他们也都计算进去了…
请大家用「=SUBTOTAL(109, D2:D10)」这个公式取代自动加总公式「=sum」就可以啦! SUBTOTAL可以让函数计算时自动忽略隐藏的列位数值。 这边要注意 109 是 Function Number 中的其中一个功能指令「加总」,也就是告诉 Excel说 请帮我忽略掉隐藏字段后「加总」。
Function Number 功能指令总共有 11 种,而这 11 种分别是 101 到 111 的数字码所显示,如下表:101 就是计算忽略掉隐藏字段后「平均」的数值。
Function_num (包括隐藏的值) | Function_num (忽略隐藏的值) | 函数 |
1 | 101 | AVERAGE |
2 | 102 | COUNT |
3 | 103 | COUNTA |
4 | 104 | MAX |
5 | 105 | MIN |
6 | 106 | PRODUCT |
7 | 107 | STDEV |
8 | 108 | STDEVP |
9 | 109 | SUM |
10 | 110 | VAR |
11 | 111 | VARP |
学会 SUBTOTAL 和 Function Number 11 指令后,就不用自动加总后又手动调整啦!
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