用 Google 云端硬盘扫描文件、存成 PDF 并上传一键完成超方便

过去我们分享过利用iPhone的相机、备忘录….等功能,直接扫描文件就可以储存成PDF的好用功能,但如果你扫描的文件是要上传云端分享给朋友的话,还要传到电脑或是再多一个步骤传到谷歌 Drive上。

但其实你可以直接用 谷歌 Drive 云端硬盘 App 扫描文件,扫描完毕后就直接上传更方便。

透过 谷歌 云端硬盘扫描文件成 PDF 文件并同时上传

在使用 谷歌 云端硬盘的扫描功能以前,记得先去把 谷歌 云端硬盘 App 更新到最新版本,避免没有看到扫描器功能的状况。

开启 谷歌 云端硬盘文件扫描仪

开启 谷歌 云端硬盘 App,开启以后在右下角会看到一个加号,上面会有一个相机符号,点选相机符号就可以进入到文件扫描模式。

谷歌 云端硬盘 扫描文件 上传

如果在 谷歌 云端硬盘 App 中没有看到相机的话,就点选加号,然后在菜单里面选择「扫描」功能,一样可以进入 谷歌 云端硬盘 App 的文件扫描模式。

谷歌 云端硬盘 扫描文件 上传

进入谷歌 云端硬盘后,右上角可以选择要「手动」还是「自动」撷取扫描的文件,默认是自动,也就是当扫描功能辨识到画面中有文件的话,就会自动按下快门把文件保存起来。

谷歌 云端硬盘 扫描文件 上传

但如果是手动的话,就要自己按下面的快门来保存侦测到的文件成为 PDF。

调整扫描的颜色

此外,在上面的那个色环点进去,可以选择扫描的 PDF 文档是要以彩色、灰阶、黑白或是照片的形式显示,灰阶和黑白的扫描文件文件大小会比较小,选照片的话,扫描的文件档案大小会是四个之中最大的。

谷歌 云端硬盘 扫描文件 上传

调整扫描四角的位置

如果你是使用自动判断扫描 PDF 文件,但是系统的四边没有抓很准确的话,你可以点击左下角已经扫描好的 PDF 文件,来到编辑模式后,选择左下角的裁切符号。

谷歌 云端硬盘 扫描文件 上传

在这里就就可以用手动的方式重新调整文件的四个边角位置,让文件的边显示的更精准。

谷歌 云端硬盘 扫描文件 上传

储存PDF 文件并上传 谷歌 云端硬盘

同一份的文件都扫描完以后,按右下角的「储存」按钮。

谷歌 云端硬盘 扫描文件 上传

然后设定好 PDF 文件名以及要储存在 谷歌 云端硬盘的哪个位置后,再点选右上方的「储存」按钮。

谷歌 云端硬盘 扫描文件 上传

你就可以看到刚刚扫描的那些文件,就会变成一个 PDF 文件直接存在你的 谷歌 Drive 中。

谷歌 云端硬盘 扫描文件 上传

这样你就可以直接和他人共享、复制共享链接并传到群组或是和别人的聊天对话里面,一气呵成把扫描 +上传这两件事都完成,甚至可以顺便分享,超级方便。

透过 谷歌 云端硬盘的文件扫描功能,你就可以在 App 里面扫描文件,然后储存成 PDF 并且直接共享、分享给朋友或是同事,而且不需要在不同的 App 中切换来切换去,我觉得是真的蛮方便的,推荐给有需要的大家也用看看。

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