Excalidraw 免费 AI 生成流程图,一键画出知识图表、项目流程、写作大纲

Excalidraw 免费 AI 生成流程图,一键画出知识图表、项目流程、写作大纲



用一句话简单提示主题,就能透过 AI 生成一幅流程图。 或是提供基本的想法大纲,一键请 AI 画出可接续修改的流程图草稿。 于是「老师」可以快速生成教学用的知识图表,「软件工程师」快速画出技术开发架构图、「管理者」获得项目流程图商业决策分析图、「营销人员」制作活动企划流程表、「创作者」也能立即获得视觉化的写作大纲故事线草稿。 上述的应用情境,在Excalidraw这款在线流程图工具中已经可以实现,他加入了「Text to diagram」AI 功能,帮助我们通过简单文字,快速生成复杂的流程图表,生成草图后还可继续手动修改。
「Excalidraw 」是我个人很爱用的在线流程图工具,我在《防弹笔记法》这本书中所画的所有流程图的原型草稿,都是用「 Excalidraw 」画出来的。 

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除了原本我就很喜爱的流程图功能外,「 Excalidraw 」基本功能除了免费,甚至不须登入帐号即可使用。
而且现在在免费、不需帐号的情况下,就可以尝试在右上方进阶功能菜单中的「Text to diagram 」 AI 功能,当然,免费帐号有使用限制,但也非常佛心,它的使用限制是:「每一张流程图,一天内可以使用 10 次文字生成图表功能,每一天重新计算」

那「 Excalidraw “可以做哪些实际的应用呢? 下面让我一一分享自己测试的成果,并提供文字生成流程图过程中需要注意的操作细节。

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“ Excalidraw ” AI 生成流程图的应用案例:

首先,制作《教学与学习的知识图表》,教师可以利用这个工具快速创建教学流程图,帮助学生更好地理解复杂的概念。 学生可以使用它来制作学习笔记、历史事件的时间轴,甚至是科学实验的步骤图。

接着,也可以画出「技术流程图」,软件开发者可以用它来规划和展示软件架构或代码流程,IT 专业人士可以利用它来设计网络架构或系统整合方案。
例如,我简单的提示:「画出如何开发 AI 语言模型的流程图。」 变化出了下面这样的草图,我们可以在这个基础上继续补充修改。

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也可以用在绘制「项目管理、目标计划流程图」上,下好指令,就能画出项目的进度时间线,清晰展示每一阶段的关键任务和里程碑。 或是创建风险管理流程图,帮助团队识别并应对潜在的项目风险。 还能绘制营销活动的流程,规划从市场调查到活动执行的每一步骤。
例如下图的例子中,我只是先简单提示:「画出举办一场产品宣传活动的流程图。」 第一时间就产出了下面这样的结果。

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如果要做决策分析,或许也能利用它来画出「商业策略与规划分析图」,例如在商业会议中,快速描绘商业策略、市场分析或竞争对手分析。 或是画出商业流程图,明确展现业务流程,有助于优化和提升效率。
下面是我测试的结果,在「Text to diagram 」左方输入:「分析目前世界经济局势的优势、劣势,并绘制成分析图表」,右方就呈现出一个基本分析的流程图表。

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也可以试试看,利用「Excalidraw 」的 AI 功能,快速画出「可视化的写作大纲、故事路线图」。 作者可以使用 Excalidraw 来规划小说的故事架构,包括角色发展和情节进展。 编剧构思电影或剧本的情节流程等等。
下面是我提问:「构思一个小女孩前往火龙城堡,拯救小镇,成为英雄的冒险故事路线图。」 后,产出的路线图。

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「 Excalidraw 」基本操作流程:

看完上面的各种应用案例,我们回头来看看 Excalidraw 」 AI 功能的操作教学。
进入「Text to diagram 」 的 AI 功能,在「 Prompt 」字段输入自己的提示语,就会在「Preview」中看到生成的流程图图表。
基本上中英文皆可,但中文可能会有一些问题(下面补充说明)。

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用中文输入提示,也可成功画出流程图,但有失败机率,失败时可以重新再画一次即可。
不过中文询问时还容易出现一个问题,就是画出来的「不是可修改的流程图」,而是一张完整的图片(如下图)。
这时候如果希望生成的是可修改的流程图,就要用英文重新提问。

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用英文描述,结果更容易成功,而且不是图片,还可进一步修改流程图。
例如我下面这样提问,直接把流程图中想要的元素告诉他:「The complete workflow of the GTD (Getting Things Done) work method includes five stages with corresponding task details: collection, processing, organization, review, and action.」就能生成下图。

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那么,如何解决用英文提示语,但想要画出中文流程图的问题?
很简单,在英文提示语的最后,告诉他要用中文生成流程图就好啦!
例如我这样提示:「Draw a flowchart that aligns with the project management process. Please use Traditional Chinese.」
这样就能画出中文内容,又可修改的项目流程图。

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让 ChatGPT 规划出大纲, Excalidraw 画出流程图

还有一个更高级的用法,就是利用 ChatGPT 规划出流程图大纲,甚至让 ChatGPT 写出 Excalidraw 支持的 Mermaid 流程图语法,再跟 Excalidraw 结合,也能透过 AI 辅助快速生成更有效的流程图。
例如我最近写了一篇文章:「让大脑重新开机:在这 4 种焦虑超载困境下,我的心智重启策略」,我把这篇文章丢到 ChatGPT ,请他根据文章内容规划出适合画流程图的大纲,并且用 Mermaid 写出流程图语法。
于是我先获得下图的结果。

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接着,我把这对语法,复制到 Excalidraw 的文字生成图表工具中。 结果生成了下面的图表,结果还不错!

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Excalidraw AI 让我们用简单的文字,快速生成流程图的草稿,更棒的是还可以继续编辑修改。 像是教学与学习、项目管理与目标规划、商业策略与技术分析,还是创意写作,都可以获用这样的工具,快速生成可视化图表,先完成 70% 草稿,我们再修正成自己更好的版本。
你可以只丢一个主题,从零开始创造一个图表草稿。 也可以丢出想法大纲,快速画出漂亮的流程图表。
而且 Excalidraw AI 目前还可免费使用,限制也很佛心,推荐给需要的朋友试试看。

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