iPhone 备忘录功能与技巧教学，15 个 Apple 备忘录必学功能一次看！

相信各位苹果用户们，最常使用的笔记App绝对是内建的「备忘录」，Apple 备忘录很适合用来写笔记、记录想法与灵感、制作待办列表，而所有备忘录笔记都会在 iPhone、iPad 和 Mac 之间自动同步，让你在各个苹果设备上都能快速存取。

其实 iPhone 备忘录还有非常多实用的小技巧和隐藏功能喔！ 本篇文章会详细为大家介绍与教学 15 个 iPhone 备忘录的好用功能与技巧，让你在使用 iOS 备忘录时更有效率。

1. 在 iOS 控制中心快速取用 iPhone 备忘录

以往我们要使用苹果备忘录时都要先解锁手机并打开备忘录App，然后新增备忘录，但其实有一个更快速的方法可以随手记下灵感和突然想到的事情！ 我们首先到 iPhone 内置的「设定 app」，点选「一般」>「控制中心」， 在「更多控制项目」下，点选「快速备忘录」，将它新增到控制中心，这样之后我想要快速记录东西时，就可以直接在「iOS 控制中心」 里打开「快速备忘录」喔！

2.iPhone 备忘录标签功能

如果你想要好好分类 iOS 备忘录并方便日后可轻松找到的话，很建议大家在 iPhone 备忘录笔记里善用「标签 #hashtag」功能，例如我在某一篇备忘录笔记内输入「#food」这个标签，输入完后标签文字会变成黄色，代表已加入标签。

需要注意的是，iPhone备忘录标签必须是连续写成的字，也能加连接号或底线，像是「#淡水-美食」，加入完成后回到文件夹，在最下方就会出现输入过的HashTag标签，只要点一下该标签，就能快速找到全部有加入该标签的iPhone备忘录，系统都会帮你自动汇集在「标签」分类里面！

3. 制作 iPhone 备忘录「智能型文件夹」

在 iPhone 备忘录里还有一个非常好用的功能叫做「智能型文件夹」 ，如果你想透过「文件夹」来更有效率的将备忘录分类及快速筛选的话，我们可以透过此功能达成。 这个功能就很类似「筛选器」，可以过滤像是制作日期、提及、已共享、附件等各种条件，快速把相关的备忘录汇集到「文件夹」里。

那苹果备忘录的「智能型文件夹」功能怎么用呢？ 首先，我们回到「文件夹」页面，点击左下角的「新增文件夹」，接着输入名称，例如我输入「2023 美食食记」，输入完成后点选下方「制作成智能型文件夹」，在「过滤条件」里面我们可以自由设定你想透过哪些条件来筛选出备忘录笔记，像是：标签、制作日期、编辑日期等等，设定好后，符合所设条件的备忘录都会自动归类到该智能型文件夹中，而且日后新增的文件夹若符合该条件也会自动导入！ 超级方便。

4.iPhone 备忘录共享及合作编辑

如果你想和朋友一起共同编辑 iOS 备忘录的话，我们可以使用 iPhone 备忘录内建的「共享合作」功能达成！ 例如我想和朋友一起规划旅游行程，那我就可以把该份备忘录共享给朋友一起编辑。

作法很简单，首先在想共享的 iPhone 备忘录往左滑，点选「分享」，将「副本」改成「合作」，点进「只有邀请对象才能编辑」后可以更改使用权限，设定完成后，我们需要透过「信息」或是「邮件」来邀请对方加入，这样对方才会收到苹果备忘录邀请通知，当对方接受邀请打开之后，这则备忘录就会自动汇入到对方的iPhone备忘录里面了。 完整教学可参考这篇：

• iPhone 备忘录共享编辑教学，与朋友 iPhone 共享备忘录或文件夹

5. iPhone 备忘录一键加入网页链接

在浏览网页时，如果看到某篇网页内容很喜欢，希望能将网址链接储存起来，或是想要加入稍后观看清单，那我们也可以使用 iPhone 快速备忘录功能喔！ 首先我们在 Safari 开启某一网页，然后点选 iPhone 底部的「分享」按钮，在菜单里选择「加入快速备忘录」选项，这样就能该该网页链接自动加入到 iPhone 快速备忘录里啰！

6.将 Safari 网页内容加入 iPhone 快速备忘录

当你在网页里看到一段想记录起来的内容时，我们一样可以将 Safari 网页内容保存到 Apple 快速备忘录里喔！ 我们一样使用 Safari 开启网页，长按重点文字并选取想储存的范围，在出现的工具栏按一下「>」，然后点选「新增快速备忘录」，这段文字就会自动加入到 iPhone 快速备忘录里，并以引言的形式呈现，很适合用来做网页笔记，保存某几段内容。

7. 从任何App 制作 iPhone 快速备忘录

除了 Safari 之外，我们也可以在 iPhone 任何 App 中建立快速备忘录，只要该 App 里有「分享」按钮，我们都可以点选「加入新的快速备忘录」。 例如在 IG 里面，我想将某一篇 IG 贴文链接储存到备忘录里，那我就按一下「分享」>「加入新的快速备忘录」就能将贴文链接储存到 iPhone 备忘录啰！

8. 快速选取多个苹果备忘录

以往我们要选取多个iPhone备忘录笔记时，都会按右上角的「⋯」，再点选「选取备忘录」，才能进行依序点选，但其实我们只要在iOS备忘录里面，用两指往外或往内滑，就可以直接选取多个备忘录，选取后看你要删除或移动到其他文件夹都可以。

9. 查看 iPhone 备忘录所有附件

如果你想要一次查看 iPhone 备忘录里所有附件的话，我们可以在右上角「⋯」按钮中点选「检视附件」，这样我们就可以看到所有苹果备忘录里面的照片、视频或文件等等，也可以针对附件，直接在该备忘录内检视唷！

10.在 iPhone 备忘录中加入超链接

如果我们想要在 iPhone 备忘录里面加入超链接的话，该怎么做呢？ 很简单！ 我们先在 iPhone 备忘录里面选取想要链接的文字，或是在位置上的光标点一下，它就会跳出一个窗口，滑到后面按「加入链接」，接着将网址贴上，然后输入名称，点选」完成」，现在你就会看到刚刚新增的超链接了，点一下就会自动跳转到该网址啰！

11.在 iPhone 备忘录中链接另一个备忘录

除了可以在备忘录内加连结之外，我们也能在备忘录中连结另外一个备忘录唷！ 就像这样，只要点一下就可以跳转到另一个备忘录里，这功能很适合用在你想参考其他备忘录数据时使用。 设定方法很简单，我们在备忘录上点一下，滑到后面「加入链接」，输入想链接的备忘录文件标题，例如我打「…..」 下面就跳出之前建立过的备忘录，选择好后按一下完成，那之后我只要点一下，它就会快速跳到该备忘录啰！

12.iPhone 备忘录扫描文件功能

无论你想要扫描文件、照片或扫描证件，我们都可以透过 iPhone 备忘录来轻松完成！ 首先，我们打开任何一篇备忘录，点击工具栏上的「相机」图标，选择「扫描文件」，将想扫描的文件放在画面中，它会自动扫描文件位置，调整好后按拍摄。

完成之后点击「保留扫描文件」>「储存」，那扫描好的文件或证照会夹带在备忘录笔记里，打开即可阅读。 但如果你想分享或另存扫描文件，我们只要在扫描文件上点一下箭头，按「分享」，我们就能透过 AirDrop、其他通讯 App 将扫描文件分享给朋友，或是也能选择「储存到文件」，将扫描文件文件储存到「文件 App」里保存唷。

13.iPhone 备忘录寻找与取代功能

iOS 备忘录里面还有一个相当方便的功能就是「寻找与替换」，它可以快速寻找某一字词并替换成另一个，可以使用此功能一次批量替换，不用自己慢慢搜寻！

首先我们在备忘录 App 打开笔记，点选右上角「⋯」，选择「在备忘录中寻找」，在底部搜寻框里输入你想在这份笔记里寻找的单字或字词，右边的数字会显示该字词一共在此笔记里出现几次，然后点选左边的「放大镜」按纽，这边你可以先选择是否要符合” 完整字词」或「区分大小写」，然后点选「寻找与替换」，在搜索字段底下的「取代字段」里输入你想将该字词取代成哪一个，那记得你要一次一次点击「取代」才可以将所有字词替换掉唷！

14.在 iPhone 备忘录加入 PDF 文件

苹果在iOS 17版本中为iPhone和iPad备忘录加入了一项实用的新功能，就是可以在Apple备忘录中阅读并标注PDF文件。 首先我们需要先将PDF加入到备忘录中。

请直接开启「文件 App」，找到 PDF 后长按它，点选「分享」，然后按一下「备忘录」（没出现的话要在「更多」里点选），选择你想将 PDF 加入到哪一个备忘录中。 加好之后，我们就可以在该备忘录里面阅读 PDF 了，还能自由控制大小、预览，想要标注的话可以稍微放大然后使用画笔来划记！

15.Apple备忘录更改字体颜色

以往 iPhone 备忘录的字体颜色都是黑色或白色（取决于使用浅色或深色模式），但其实我们可以透过 Mac 电脑来更改 iPhone 备忘录字体颜色唷！ 方法很简单，我们开启 Mac 上的「备忘录」 选取文字，按右键，点选「字体」 点击「显示颜色」，这时候会跳出调色盘，点选想要的颜色，更改完之后，我们在 iPhone 或 iPad 开启同一份备忘录时，就能看到更改后的字体颜色啰！