微软推出 Copilot for Microsoft 365 、Microsoft 365 Chat,打造崭新 AI 工作模式

微软推出 Copilot for Microsoft 365 、Microsoft 365 Chat,打造崭新 AI 工作模式

微软宣布自11月起正式推出Copilot for Microsoft 365企业版,同时亦发布Microsoft 365 Chat,在Microsoft Ignite大会上更宣布多项更新,全面协助企业客户运用AI化简驭繁,藉由智能生产力工具赋能企业用户作业体验升级,以塑造全新的AI工作型态。 此外,Copilot for Microsoft 365 繁体中文版本释出细节也将在近期公布。

「历史上所发生的每个科技拐点突破,都会促动产业快速跳跃并带来工作与生活方式的巨大转变; 如今 AI 浪潮强势来袭,特别是在生成式 AI 出现后,大家从讨论 AI 能做什么、到开始关注 AI 该做什么,企业可藉此翻新思维,思考运用 AI 创造出竞争优势及突显差异化价值。」 微软总经理卞志祥表示:「随着 Copilot 的推出,微软将我们最强大和最实用的 AI 功能结合成一个无缝体验,将成为您的日常 AI 伙伴; 很高兴微软自 11 月起 Copilot for Microsoft 365 已开始正式提供给企业用户,将微软最受信赖的生产力工具及 AI 技术深入企业运营的每个环节之中,以可靠解决方案赋能企业用户。」

AI 跨足多元解决方案,Copilot for Microsoft 365 全方位赋能企业组织

根据微软今年发布「2023 工作趋势指数研究报告」统计,在工作环境中,枯燥乏味且重复性高的数字庶务(Digital Debt)工作,会大幅度消耗员工的创新能力; 而竟有高达八成的企业员工表示,花费较多时间在进行繁琐的沟通庶务,包括处理电子邮件与会议等,更欠缺于专注思考与创新发展; 报告也指出,亚太地区78%受访者表示,他们愿意委派工作给AI以减轻工作负担。 身处全新 AI 时代,微软协助企业以 AI 赋能各式工作环节,为员工快速配备 AI 能力为企业要务之一。

Copilot for Microsoft 365 做为新一代 AI 强大功能导入生产力工具,让 AI 人工智能成为协助完成工作的「副驾驶」,力助用户释放创造力、提高生产力和提升各项技能:

  • AI 深入生产力工具,全面激发创造力:在 Microsoft 365 应用程序中 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等生产力工具,用户可以使用自然语言,要求 Copilot 生成、归纳想法、总结内容并产出设计; 此外,我们也持续为 Copilot 新增功能,如白板中的 Copilot,可帮助你在 Microsoft Teams 会议以及进行脑力激激盪时更加创意高效,透过全新的白板与笔记功能,能够自动撷取并视觉化线上会议的对话摘要,并让与会者共同编辑; 用户也能够藉由 Microsoft Loop 建立团队与 Copilot 共同协作的空间,提供员工更智慧的商务功能,达到创造力与生产力的双面加乘。
微软推出 Copilot for Microsoft 365 、Microsoft 365 Chat,打造崭新 AI 工作模式
  • Copilot 中的全新服务 Microsoft 365 Chat:通过聊天界面及大型语言模型的融合,用户仅需以自然语言提出需求,即能获得 Microsoft 365 Chat 汇整后的回答。 奠基于 Microsoft Graph,汇集来自所有工作相关之商务数据,包含电子邮件、会议、文件、简报、笔记、文件和联络人的资料,将多个来源信息汇集在一起,提供符合上下文的回应,并同步显示资料来源,以供企业用户核实。
  • 打造崭新IT管理模式,便于企业导入追踪:Microsoft 365管理中心整合Viva中的数据提供Copilot for Microsoft 365使用报告,协助企业轻松规划与追踪员工使用情形。 透过仪表板数据分析,亦能依据员工使用 Microsoft 365 应用程式之情况,提供管理者评估、追踪、计算使用成效,提升用户使用效能。
  • 遵循负责任的 AI 标准:构建于微软全面性的安全、合规、隐私和负责任的 AI 标准之上,微软确保企业之商业数据将被隔离和保护在其 Microsoft 365 账号之中,不为任何人所访问或将数据用于 AI 模型训练上,确保企业用户和商业数据受到全面的保护。

Copilot for Microsoft 365,助全球客户打造高效生产力

微软早于今年三月释出 Copilot for Microsoft 365 全球预览版计划,向全球 600 家客户优先推出,制造业、金融业等企业客户也参与其中。 以制造业为例,光宝科技在测试阶段已将 Copilot for Microsoft 365 运用于产品销售、项目管理、研发等层面,让 AI 技术成为工作绝佳辅助,降低执行繁琐工作的时间成本。 光宝科技首席资讯官李逢堉表示:「作为制造业领域中拥抱创新 AI 应用的先行者,光宝科技在 Copilot for Microsoft 365 的导入下,内部员工得以透过 AI 助攻,节省行政工作时间以降低作业负担,包括员工以 Teams Copilot 总结会议内容、以 Outlook Copilot 起草商业信件,或是利用 Excel Copilot 从海量数据中获取统计分析等,帮助光宝在AI浪潮下创造竞争优势,同时能够精进员工的AI数字素养,以全面提升企业生产力。」

此外,AI领域中的佼佼者,纬创资通持续拥抱创新,同样参与Copilot for Microsoft 365全球预览版计划,协助员工高效办公,像是资讯部门透过 Microsoft 365 Chat 分析众多简报内容、生成重点,协助员工快速汇整信息,减少报告制作时间; 而人资部门则经常要面对内容繁琐的跨部门会议,现在以 Teams Copilot 便能快速整理语音会议纪录并摘要重点,让同仁省下宝贵的时间专注在人才培育与开发。 另外,营销部门也透过 Microsoft 365 Chat 直接抓取内部档案,以快速分析生成营销标题与文案; 业务以 Outlook Copilot 草拟客户信件、产品部门则通过 Excel Copilot 将上万笔的出货资料,生成一目了然的各种视觉化分析图表。 纬创资通信息管理副总经理冯志强表示:「纬创持续在尝试各种能够精进员工生产力的 AI 工具,在导入 Copilot for Microsoft 365 期间,我们收到了许多来自员工利用生成式 AI 技术改善工作流程的正面响应,我们非常期待以微软 Copilot 打造出创新的工作模式。」

微软推出 Copilot for Microsoft 365 、Microsoft 365 Chat,打造崭新 AI 工作模式
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