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Outlook 下个月将新增实用会议功能，已拒绝仍可将事件记在日历

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在商务场域中，Microsoft Outlook 被大量地运用，不仅用于收发电子邮件，还可用在安排事件和管理每日行事历等。 微软定期为 Outlook 添加新功能，而且很多功能都刚刚好地打在用户的需求点上。 现在，该公司正在实现一项实用又方便的功能，即使你没有参加也可以更轻松地追踪会议。

Outlook 下个月将新增实用会议功能，已拒绝仍可将事件记在日历 - 电脑王阿达

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在微软的一篇博客文章中写道，目前该公司正在对 Outlook 进行一些更动，让用户更轻松地查看不克出席的会议。 以现状来说，如果你拒绝了某个会议邀请，则该会议不会在日历中显示，而是转到已删除邮件的文件夹中，这表示如果你最初拒绝邀请，后来改变主意就必须到已删除邮件里去找到并另外点击接受才能加到行事历中。 但如果你拒绝后又忘记了，就很容易出问题。

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为了解决这个困扰，微软在 Outlook 里面建立一个新设定，该设定将在日历的视图中保留你已拒绝的事件，便于需要时重新造访并轻松追踪与之相关的信息，例如任何附件。 你还可以更新自己的回复，或将会议邀请转发给其他人。 在默认情况下，该功能处于关闭状态，用户可以通过「设置 >> 日历 >> 活动和邀请」里面去把保存被拒绝的活动项目里的在日历中显示拒绝的活动开启即可。

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但这边要注意一件事情，只有通过适用于 Windows、Teams、Mac、Web、iOS 和 Android 应用的新版 Outlook 拒绝的事件才会保留。 虽然你仍可以使用经典版 Outlook 应用查看拒绝的事件，但无法从该处启动保留。 目前，Outlook 中保留已拒绝事件的功能将于 2023 年 11 月下半推出。

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虽然该功能可能会受到许多商务人士的喜爱，但微软将其保留为可选设定这点相当值得表扬，不想保留它们的用户也不必担心被强行以拒绝参加的行程、事件塞满行事历。

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