Gmail 预约会议时间新功能教学，让客户一键挑选安排会议行事历

要跟重要客户约定一个讨论重要项目的会议时间？或是请贵宾挑选一个可以参与活动的日期？还是老师要提供学生几个可以预约咨询的时段？这常常是一个看似不困难，但动作很繁琐的麻烦，有时候来来回回确认时间，加上在邮件、行事历等多种工具上的修改确认，就让人觉得效率低落。如果说，在撰写邮件时就能直接插入多个让对方挑选的时段，而对方在邮件中就能预约完成，双方才会更加省时省力！
而 Gmail 最新推出的预约时间表功能：「插入会议时间-提出你有空的时段」，能够帮我们解决上述问题，而且这项功能是包含免费谷歌个人帐号都可使用的！
谷歌 Gmail 于2023年7月11日推出了这项新功能，可以直接在邮件撰写界面中安排会议时间，不再需要单独打开谷歌日历，也不需要安装额外的外挂：

这项功能不仅让我们能够直接在电子邮件中查找和提议会议时间。
还能提供多个时间段给对方挑选「预约」。
更棒的是，无论是用户还是客户，都可以从电子邮件中方便地预约时间。

不再有任何障碍，大大提高了工作效率。
今天这篇文章，将深入示范这项功能，从如何开启，如何提供可选择的预约时间，到如何创建和插入事件摘要等细节，一一为你解说，一起试试看 Gmail 这项新的会议时间预约功能吧！

如何在Gmail中提供对方可以选择的多个有空档预约时间？

首先，在 Gmail 撰写邮件的下方功能栏，开启“…」菜单，选择「插入会议时间」，里面有两种功能可以选择：

一个是提供你有空的时段让对方直接预约。
一个是直接建立活动行事历邀请对方加入。

开启「提供你有空的时段」，这时候可以在邮件中插入一个「可让对方预约的时间表」，而 Gmail 右方则会出现可以挑选时间的行事历画面。
我们可以在右方设定挑选时段的长度，然后行事历上挑选多个自己有空、可以让对方挑选的时段。
确认后按下右下方的下一页。

输入预约时间表的活动名称、内容介绍等信息。最后按下「新增到电子邮件」即可。

这时候就可以在电子邮件中，插入预约时间方块。

收件人不需要使用 Gmail 或谷歌日历，收到邮件后，直接点击邮件中的预约时间表，挑选自己适合的时段即可完成动作。

不过这个功能目前也有限制，目前只能针对主日历提出时间建议，并且仅适用于1：1会议。如果收件人列表中包含多人，则只有第一个预约的人会自动添加到活动中。
后面的人要预约，会显示活动已经被预约。

如何从电子邮件中直接创建日历事件？

如果你不是要让对方选择有空的某个时段，而是有一个固定的行程，要直接发出邀请。那么 Gmail 中也内建可以直接插入邀请的功能，不用另外打开谷歌日历进行设定。
这时候选择选择「插入会议时间」-「建立活动」即可。
会在 Gmail 右方出现行事历，可以直接安插一个新的活动安排。

邮件的主旨会直接变成活动名称，邮件的收件人也会变成会议的被邀请者。
这样一来，就可以在撰写邮件时，直接完成会议邀请，而且不用另外打开谷歌日历啰！

有多少次，当你尝试安排一个会议时，你发现自己被困在一场看似永无止境的电子邮件往返战中？你传送了一个提议的时间，对方回应说那时不行，然后给了另一个时间。你再检查自己的日历，发现新提议的时间正好你有其他安排。这场“时间提议的小剧场”似乎永无止境，有时甚至会持续好几天，直到双方终于找到一个适合的时间。
而现在，利用 Gmail 最新推出的预约时间表功能：「插入会议时间-提出你有空的时段」，就可以一定程度告别会议安排的繁琐步骤啰！