被生活琐事压垮了吗？学会三步骤整理法，简单重新掌控一切！

琐事，零碎但也不能忘记，没那么重要但也确实要做，不是很大但反而更难处理。 琐事一多，我们可能没有那么多精力去管理，然而一旦不管理，开始漏东漏西，变得茫无头绪，只能随波逐流，结果这些看似无关紧要的琐事却往往最后占据了我们大部分的时间和精力，成了我们效率的障碍，变成让人感到窒息的压力。
从另外一个角度来看，管理好这些不大不小的事情，也不只是为了高效率，更可能是一种提升生活的乐趣与学习的关键技巧！
如果说工作、生活中的一些小事情，我们因为忙碌而做过就算了，无法有效的记住里面的经验与想法，那么执行花费的许多时间变成真的只是花费，而没有累积的价值、没有成长的意义，结果，慢慢的工作、生活中许多的事情成为只想赶快结束的任务，却无法成为让人感觉愉快的体验。
那么，我们可以如何有效、有趣、有意义的管理好这些琐事呢？
之前我在电脑玩物中，曾经用案例的方式，分享过自己管理琐事的许多个实际例子：「让生活有效管理的 11 则真实笔记案例，简单笔记系统整理生活杂事」，在这些实战经验中，我体悟到有三个步骤，可以帮助我管理好原本杂乱的生活琐事：

任务化：把生活中具有任务意义的琐事有效地整理。
随手记：纪录这些琐事，并试图找出它们之间的关联。
从琐事到目标：找出琐事之间的链接，然后以此为基础设定更大的生活目标。

接下来用实际案例搭配方法，分享我的心得。

任务化：有意义的目的、更简单的整合

想想这个琐事是为了什么任务而做？要获得什么成果？下一次想要怎么做？ 这样，往往能找到更好的琐事管理方式。

举一个生活琐事小例子，多年前，我开始研究家里的滤水器设备，在网络上找了一些滤水器相关的介绍和产品比较。如果从任务的角度来思考，这些琐事背后想要完成的任务成果，其实是改进家里的饮水机设备。下一步行动则是确保家里有小孩的我们可以有更干净的饮用水。
出自这个角度，我简单地将这些研究和收集过程中的滤水器相关资料整理到「改善家里饮水设备的任务笔记」当中。接下来要安装滤水器或定期更换滤芯的流程，也都在这个任务笔记中进行规划。
一两年后，我们开始觉得家里应该安装一个随时可供应热水、直接饮用的加热型饮水机。这时，我并没有新增一则任务笔记，因为这与前几年的滤水设备改善是同一个任务目标：改善家里的饮水设备。所以，我在同一则任务笔记上继续更新。后来，我更换了加热型的滤水饮水设备。同样地，定期更换滤芯和操作流程也都在这同一则任务笔记上持续更新。

这实际上是一个简单的「任务化笔记」思维。 在这个过程中，一开始有很多零散的想法，但不是片段地收集资料，而是以一个「改善家里饮水设备的任务化角度」来思考。
这样，数据就有一个可以统整和聚焦的中心。 接着，从购买流程、安装流程到日后的定期更换和维修流程，也都可以在这同一则任务笔记中进行管理。因此，我们就不会觉得是在处理许多零散的琐事，而是有一个聚焦的「改善家里饮水设备」的大任务。
任务化的管理琐事，可以带来三个关键好处：

更好的搜索性：
- 任务化的笔记因为有明确的关键词（如「饮水设备」、「滤水器」、「饮水机」），使得不需过度整理，就能容易地找到相关的资料。
高效集成：
- 任务化的笔记可以将零散的片段（包括数据、行动、想法）有效地集中在一个任务笔记中，方便统整和查询。
增加任务意义：
- 任务化的笔记让人不只是在片段地研究资料，而是会让整个琐事或任务（如让家里的饮用水更健康更方便）变得更有意义。

无论使用什么笔记或工具，这都是我开始管理琐事的第一步。 当我打开生活琐事的记事本，看到的都是一个一个长期追踪、管理、有明确目的的任务笔记，而非散乱的琐事资料。（这是防弹笔记法的核心观念）

随手记：写下一步细节，大脑减压，放下担心

以任务为单位，开始把大脑中烦恼的琐事细节写下来，让大脑减压，而写下来时，多思考「下一次行动」，会帮助我们更容易放下担心，也会让整理变得更简单（不做过多的整理）。
例如：要建立一个很复杂的个人物品管理系统？还是一个简单的购物备忘录就好？

以任务成果来思考是：下次采买时知道需要添购什么？」，能够达到这个成果就好。 下一次想要怎么做：「有一个清单可以简单让我知道可以采买什么」，只要能管理出这个结果，对我来说已经满足需求。
这时候如果是建立一个物品管理系统，我还要花很多精力去设计字段、常常清点物品数量。绕了一圈，还需要做好自动过滤功能，才能在下次采买获得我需要的采购清单。 这就不是任务化的设计，而是「让整理资料反客为主」了！琐事往往变成更繁琐的琐事。
这时候如果就只是建立一个未来采购清单，随时发现家里即将用完一罐橄榄油、蛋要吃完了、下次想做个鸡汤，就随手把下次要买的东西列上这个待办清单。下次来到超市，打开这个清单即可！
这样一来，就算没有建立复杂仓储系统，但任务的目的就达到了，而我们只要随手记下即可。（但要以任务为单位，以下一步行动为依归）

聚焦目标：由下而上，从琐事的统整看到目标

管理目标不一定总是由上而下进行，反而常常是由下而上，从生活中的琐事累积，逐渐找到更大的目标，这种管理逻辑在日常生活中尤其适用。

通过使用像「任务化」和「随手记」这样的整理技巧，我们可以把具有任务意义的生活琐事有效地整合在一起。 一旦这样做，我们往往能够发现这些琐事之间的某种链接，而这些连接就是我们开始聚焦生活目标的起点。

举一个我自己经历过的真实案例：随着孩子渐渐长大，他们需要有自己的房间，这是要准备一间儿童房的生活琐事。同时，生活中也有很多其他家事需要管理，比如孩子放学回家后的碗筷需要自己清洗。或者他们开始有零用钱和旅行计划，也需要学习如何储蓄和花费。

原本这些看似是三个不相关的琐事，但当它们被记录和整理后，我们可能会发现它们背后有一个共同的目标：跟孩子一起练习如何自我管理。
于是，我们可以从这个更大的目标出发，重新聚焦我们的行动，从一个更有意义的具体目标：「让孩子养成独立和时间管理的习惯」，来统整上述的琐事。
我们可以从简单的自我管理任务开始，如让孩子参与家事，自行清洗碗筷。在这个过程中，也许可以给他们一些零用钱作为奖励，进而鼓励他们储蓄和计划支出。这样，练习储蓄和花钱的琐事也自然与这个更大的目标链接在一起。当孩子已经养成了一些基本的生活自理习惯后，他们可能会更愿意且能够规划自己的房间，于是孩子自己睡觉的任务也被满足。
在这个过程中，我们甚至还可能发现，许多其他看似不相关的生活琐事也能被纳入这个更大的目标管理框架中。
例如，过程中可以让他同时练习写下生活日记、做一些目标规划。或者，在这过程中也能与孩子的某些才艺学习链接起来。让他了解如何规划自己的学习过程。

这时，你可能会发现生活中的目标不一定是由上而下规划的，当我们以任务化的角度记录这些生活琐事和问题时，会慢慢发现其中有一个循序渐进的项目流程，于是，我们便从更聚焦、目标化的角度为这些杂乱的琐事厘清一些顺序。

一方面，我们会看到这些琐事背后更有价值的意义，会更有动力去推动它们，做的时候也会感到更有成就感。
另一方面，透过这种角度我们也能看出这些事情之间的优先级，就不必急着把所有事情挤在同一时间去完成。能够循序渐进地推进，也能帮助我们减少许多琐碎事务的负担。

小结：

或者，我们也可以试试看从根本处减少琐事的技巧：「琐事不一定是干扰工作效率元凶，是我们自己让琐事变麻烦」。
管理日常生活的琐事不是一件容易的事情，但也不需要花费太多时间，重点是要将它们简单化。首先，我们可以建立一个搜索就能找得到的任务笔记系统，这不仅能帮助我们迅速记录事情，也能帮助我们快速找到它们。接下来，可以将日常的琐事聚焦化和目标化，帮助我们更有效地处理这些事情，还能长期记录某一个主题的琐事。
把琐事列出来可以帮助我们的大脑减压，放下担心。这也让我们可以一目了然地看到所有需要处理的事情，然后可以根据任务化的原则，统一处理某一类的事情。
而且当某些琐事长期累积，也可以看到一些意想不到的意义。
例如我有一则很简单的和孩子一起练习折纸的笔记，一开始就只是纪录和孩子开始玩折纸的琐事，但经过两三年的累积，这则琐事笔记现在有每一年我们用折纸做红包、用折纸做宝可梦、用折纸做侏傩纪公园的回忆，而且变成我和孩子一个特殊的回忆与游戏，这时候，琐事也就有了意义。