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10 个用 To Do List 工作列表技巧 让你生活变得更高效

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对于想学习及工作更有效率的人来说，To Do List 工作列表是你不可忽略的东西，iOS、Android 也有很多不同的 To Do List Apps，因此不难找到一套合自己用的 To do List，不过如何用才是关键。 以下为大家分享一下To Do List的10个小技巧，提升学习及工作能力。

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1：缩短待办事项

人们常犯的一个错误就是试图在一天之内完成过多任务，导致感到不知所措和效率低下。 为避免这种情况，专注于当天最重要的任务，并让 To Do List 短而易管理。

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2：排序你的任务

对任务进行优先排序是必要的，以便首先专注于关键任务。 一个实用的技巧是使用 Eisenhower Matrix ，该矩阵将任务分为四个类别：急而重要、重要但不急、急但不重要，以及不急也不重要。

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3：拆分大型任务

有时，较大的任务可能看似令人望而却步。 将其拆分为较小、可达成的任务能让你保持动力和专注。

4：使用明确和可行的语言

在创建 To Do List 时，确保使用清晰、具行动指向的语言。 例如，不要写「清洁家居」，而应写「客厅吸尘」、「抺窗」、「整理书本」。 这样能让你的任务更为精确，易于完成。

5：善用期限

为你的任务设置期限，以增加自己的责任心和动力。 这也有助于你优先排序任务，确保你专注于最重要的事项。

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6：避免多任务处理

与普遍的看法相反，多任务处理并不是一个有效的完成工作的方法。 相反，应一次专注于一项任务，并全心投入。

7：保持清单可见

确保将 To Do List 放在某个可见的地方，建议多使用 Widget 小工具，将 To Do List 加在当眼位置。 这会让你整天保持责任感和动力。

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8：回顾和反思

一天结束时，花些时间回顾你的 To Do List，并反思你完成了哪些事情。 这将有助于你庆祝自己的成功，并找出需要改进的地方。

9：保持灵活

请记住，生活总是充满变数，有时事情不会按计划进行。 在需要的时候灵活调整你的 To Do List。

10：养成习惯

最重要的就是要将 To Do List 变成一个系统，在完成每项工作后，记得「剔选」完成，这个小动作能够让你感到成功，减低压力，心情也变得舒快。 透过不停实践，To Do List就会变成你的工作系统。

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