电子邮件限定附件大小？教你如何透过邮件发送大档

大多数电子邮件服务都拒绝接收超过一定大小的附件档案，当档案大于上限就无法用最普通的操作方式来夹带寄送。虽然附件大小没有跟上时代的步伐，但有其他更简单的方法可以让你透过电子邮件夹带大型附档发送给别人。这次笔者将告诉你如何解决这个问题，让附档不再是你沟通的障碍。

电子邮件限定附件大小？教你如何透过邮件发送大档

电子邮件的附件大小限制是多少？

从理论上来说，你可以附加到邮件的数据亮没有限制，电子邮件标准不指定任何类型的大小。实际上，大多数电子邮件服务器以及某些电子邮件客户端都会强制执行自己的上限，大多数情况下，邮件附件最大可达 20MB 左右。

Gmail 允许一封电子邮件中附加最高 25MB 的文件，但这只限于你向其他 Gmail 用户发送信件时才有效，当一封电子邮件离开了 Gmail 服务器，它可能会被其他电子邮件服务器拒绝接收。 Outlook 上的最大文件大小则仅为 20MB。透过这些服务发送邮件时，它们会自动为你提供帮助并提出解决方案，例如将 Gmail 附件放到谷歌云端硬盘中，Outlook 也可以用 OneDrive 做到一样的事情。

还有一点，电子邮件附件通常是用 MIME 编码，这会使原本的文件大小提高约 33%，所以，如果你的档案原本只有 10MB，但夹为附档后则大小会变成约 13MB。

透过云存储服务为电子邮件夹送大档

最简单的方法就是将想要夹带的文件储存在 Dropbox、谷歌云端硬盘或 OneDrive 等云服务上。然后，你可以与某人共享，并通过电子邮件通知对方您。对方可以按下链接并将文件直接下载到他们的电脑里。

如果你使用 Gmail 或 Outlook.com，会发现到谷歌和 Microsoft 已将谷歌云端硬盘和 OneDrive 集成到各自的电子邮件服务中。发送电子邮件时，只需按下谷歌云端硬盘或 OneDrive 按钮，就可以通过电子邮件共享档案。 Gmail 和 Outlook 将引导你选择云端空间中已存在的文件或上传新文件。这也是诸多电子邮件供应商向用户推广的服务选项。

如果你使用类似Dropbox的内容，则可以从云存储的网站共享档案。例如，在Dropbox网站上的档案，如果你使用Dropbox，请选择共享链接。如果你的电脑上安装了Dropbox应用，你还可以在Dropbox文件夹中于任何文件上按右键找到共享功能。每个主要的云存储供应商都提供这种功能，同时也是共享大档最可靠的方式。

切割大档来发送

如果你本身对云端储存不感冒，希望用更经典的方式来寄送大档，则可以将档案切割成更小的多档案来发送。举例来说，如果你要通过电子邮件发送一个50MB的档案，你可以使用7-Zip等压缩应用建立一个压缩文件，再将档案切割成五个10MB的档案。档案切割之后，你可以将所有切割的档案独立以一封电子邮件夹带。收件人必须下载每个附件，然后使用解压缩程序从每个附件中提取并组合成完整的档案。

虽然它可能有点麻烦，但这种传统方法仍然像往常一样有效。但是有些收件人可能会对单独的附件感到困惑、不会操作，或者不喜欢这种方式，所以你最好选择一种更简单的方法，以免自找麻烦。

使用大型档案发送服务

为了协助解决大型附件问题，多年来许多档案发送服务在网上如雨后春笋般涌现。这些服务允许你上传文件，然后给你一组档案链接。接着，你可以将该链接粘贴到电子邮件中，收件人按下该链接就能下载档案。

当然，这些服务必须以某种方式营利，所以会透过显示广告、限制免费用户可上传的档案大小或要求订阅。请注意一点，当你使用线上大档服务时，等于将文件给该服务托管，如果你的档案内容不是特别敏感，这可能没问题，但若是内容比较敏感或是对隐私更为重视的话，请避免将敏感数据上传到你以前从未听说过的免费服务。当然，你也可以在上传档案之前对其进行加密，虽然这同时也会给收件人增加额外的麻烦，但安全性会更高一些。