Excel 教学 – 如何将名单照顺序或以随机方式进行分组？

IGN • 2023年10月2日 09:42 • 投稿

大家真的很会对我举一反三，上次才解答了网友的问题：Excel / 谷歌试算表通用教学 – 如何将分组名单快速统整为同一行？，然后另一位网友立刻接力来问，那分组呢？如果我想要把一整行的名单，照顺序分组或是随机分组应该怎么做？这我想应该大家都会有需求，也算是很常见的，比如像学校考试会有随机分派座位，小组分组，随机进行或照顺序分组等，往下我们就来看怎么做吧？

Excel 教学 – 如何将名单照顺序或以随机方式进行分组？

这边我们就分成二个部份来说明，先来讲比较简单的，要怎么把名单照顺序分组，下面再来换随机分组的教学，Let’s GO！

Excel 教学 – 让名单照顺序进行分组

首先，我们需求像这样，有一组名单，我们想要让他直接照顺序填入 ABC 三组，要怎么做呢，下面我分成二种说明，来看一下。

首先第一种超简单，只要用 WRAPROWS 这个函数就能搞定，但这个函数只支持 Office 365 及网页版，如果你是这版本的请直接用，在 A2 填入以下公式就搞定：

=WRAPROWS(A2:A19,3)

简单的说只要给他名单范围，还有要分成的组数就可以了：

=WRAPROWS（名单范围，要分成几组）

当然，现在还有很多人不是使用 Office 365，那么可以往下来看比较麻烦的做法。

不论是哪一版，如果不是像上面这样，Office 365 的话，虽然其它方式有很多，但都不是方便且单一，我这边提供其中一种做法如下，C2/D2/E2 分别填入以下公式：

C2：=INDEX($A$2:$A$19,ROW(C1)*3-2)
D2：=INDEX($A$2:$A$19,ROW(D1)*3-1)
E2：=INDEX($A$2:$A$19,ROW(E1)*3)

这样就能完成照顺序分组，公式也不难看懂，如果你名单有更多，就是改前面的2跟19，如果你要分的组数有很多，就会比较麻烦一点，如果是10组，那后面就是从10-9开始，然后一路变成只有10。

Excel 教学 – 让名单随机进行分组

再来是随机分组的部份，如果你只需要在名单后方填入组别，那么可以参考这篇：

Excel 小教室 – 如何随机且「平均」分配项目，比如人员分组

如果是要填入字段的话，就要换个方式，我们需要先产生一组随机辅助用数字，比如，在 B2 填入 =RAND（），然后下拉到所有名单旁。

同样，如果你是 Office 365 或使用网页版，直接在 A2 填入：

=WRAPROWS(SORTBY(A2:A19,B2:B19),3)

其实就是刚刚照顺序排列，只是名单多加了SORTBY的方式来依照随机号码排列好，名单就会打乱，再填进ABC组别。

再来，如果无法使用上面的函数，那就只能再绕远路了，我这边一样提供其中一种做法，在 C2/D2/E2 分别填入公式：

C2：=INDEX($A$2:$A$19, MATCH(SMALL($B$2:$B$19,ROW(A1)),$B$2:$B$19,0))
D2：=INDEX($A$2:$A$19, MATCH(SMALL($B$2:$B$19,ROW(A7)),$B$2:$B$19,0))
E2：=INDEX($A$2:$A$19, MATCH(SMALL($B$2:$B$19,ROW(A13)),$B$2:$B$19,0))

在这组公式中，要修改也不难，主要差别在ROW的内容，分别是照你要分割的数量填入，等于你要先算好每组有多少人，因为18人每组6人，所以ROW里是给A1/A7/A13，如果你每组是10个那就是填A1/A11/A21，以此类推，详细的说明我就不解说了。

看完就还是建议大家用 Office 365 问题最少，解法也更方便啰。