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Excel 教学 – 不通过函数将名单照顺序或随机分组（安排座位）

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之前分享过一些分组的方式，不过都是透过函数来达成，有人跟作者反应，如果版本不支持最新的函数，就没办法用很简单的方式来达成了吗？ 因为另一种函数的做法似乎有点太复杂了一点，OK，我了解大家的需求了，接下来这篇文章，我就来用「不使用函数」的方式，来教大家怎么简单且快速的将大量名单进行分组，可以照顺序，也能随机排列，往下来学学吧。

Excel 教学 – 不通过函数将名单照顺序或随机分组

首先，假设我今天有一组名单共 20 个姓名，我要把他们先照顺序的分组到 ABCD 里，那要怎么做呢？

我们在 C2 的栏里，先打入名单的第一个字段 A2，然后用拖曳的方式往右产生到 A5，接下来第二行，一样先打入下一个 A6，然后一样往右拖曳到 D 组的位置。

Excel 教学 – 不通过函数将名单照顺序或随机分组（安排座位）

拖曳完这二列数据后，将他们选取起来，然后往下拖曳。

Excel 教学 – 不通过函数将名单照顺序或随机分组（安排座位）

一次选取二列的数据，往下拖曳就自动照顺序往下产生了。

Excel 教学 – 不通过函数将名单照顺序或随机分组（安排座位）

这时选取已经输入好的字段，按下 Ctrl + H 进行取代，直接将第一个英文字 A 取代成 =A，这样就搞定了，自动会将姓名带进去。

Excel 教学 – 不通过函数将名单照顺序或随机分组（安排座位）

至于要随机排列的话，怎样都还是需要一组随机辅助数字，最快的产生方式还是得用函数，不过这简单，只要输入 =RAND（） 往下拖曳就可以了，然后选取随机数字那排，进行小至大或大至小排列。

Excel 教学 – 不通过函数将名单照顺序或随机分组（安排座位）

排列时选择「将选定范围扩大」，这样就会让姓名按照随机数字的大小进行排列，变相的等于是将姓名随机排列，完成后，再重复刚刚的做法，将姓名带入到各组字段就可以啰。

Excel 教学 – 不通过函数将名单照顺序或随机分组（安排座位）
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