让Windows变得更好用的8款小工具！ -取代内建软件，大幅提升日常工作效率

全世界大多数人都使用 Windows 系统，透过计算机处理包含工作、娱乐在内的各种日常事务，然而发展到现在，Windows 本身其实已经可以在不仰赖其他第三方软件的状况下，经由内建功能帮我们完成许多事情，但是若谈到「工作效率」方面，显然用户还能拥有其他选择。

在本次的特别企划中，笔者选择了八款「术业有专攻」的小工具，提升读者们于计算机前进行日常工作的效率和体验，而这些小工具都有一个共同特色，那就是在 Windows 中都能找到对应的软件，或者直接操作相同的功能，但是第三方小工具的表现却可以变得更好、更杰出。

提高工作效率从软件开始

电脑是现代人工作最不可或缺的伙伴，而 Windows 系统更是大多数用户的不二选择，但很多时候我们却会忘记，其实很多内建于 Windows 当中的功能，都可以交给更强大的第三方软件进行处理。

内建工具只是堪用

虽然 Windows 数十年来累积了许多次的大小改版，但为了顾及全世界用户的操作习惯，事实上有很多核心功能或工具，并没有随着时代而有所进步。

▲ 长期以来 Windows 档案总管在使用模式上都没有太大变化，即便到了 Windows 11，其实也只有外观上的改变较为显著。

举例来说，利用「分页」的方式于档案总管中，对计算机上的文件进行管理，如此简单的要求直到目前的Windows 11依然无法办到。

若要问为什么，一来可能是 Windows 档案总管牵连着整个系统架构，若有巨大变动将对稳定性造成巨大影响，所以微软不敢轻举妄动; 二来或许是官方认为，改动档案总管会影响多数用户的操作模式，而且没有比起修复Bug与提升安全性来得重要，所以才一直保持原样至今。

▲ 微软表示 Windows 档案总管的大改版已箭在弦上，最大特色莫过于加入分页操作，不过释出时间目前仍不得而知。

额外工具直击痛点

对于 Windows 系统长期以来的缺憾，例如前面提到的分页式档案总管，或者内建搜索功能、绘图和剪取工具等，总有开发者想要为其升级、改进，而这些针对痛点所开发出来的小工具们，即是连一般用户都值得尝试的选项。

普遍来说，这些第三方工具不仅包含了系统原有的功能，还会再额外追加用户需要，甚至于必要的特色，而且执行效率更高、系统资源占用更少，最关键之处在于真正贴近了用户的实际需求。

▲ 同样换上新界面的小画家，虽然整体风格更加现代，但依然缺乏图层、透明通道与自订画布尺寸等关键功能。

免费开源容易上手

在这些针对并取代Windows内建功能的第三方工具中，绝大部分都是以免费形式推出，有一些还会特地标榜开源，期待透过社群的力量，让软件可以更加精进与强大。

此外，这些工具通常也有着跨平台的特色，无论在 Windows 、Mac 或 Linux 上，用户都可以享受同一套界面，继承原有习惯，减少重复学习操作的困扰。

▲ 取代 Windows 内建功能的第三方小工具，很多都会以免费、开源方式释出，让社群能主动参与，并肩开发者一同改善使用体验。

FreeCommander XE：效率更好的档案管理

面对电脑中堆积如山的档案与文件，若要进行有系统且高效率的管理，传统上习惯使用的Windows档案总管，其实有着许多不太方便的地方。 比方说，档案总管于单一窗口内，每次仅能开启一个文件夹，检视模式的选择也比较少，框选方式亦受到限制。

面对过于阳春的 Windows 档案总管，其实用户可以转向第三方软件寻求突破，例如本次所介绍的小工具 FreeCommander XE，它藉由清楚的接口与容易上手的操作模式，在同类的档案管理工具中获得不少用户好评。

FreeCommander XE 所拥有的功能极度丰富，其中又以分割面板操作、分页管理两大特色最为实用，而此处所介绍的部分仅为冰山一角，用户若有兴趣实际安装体验，就能更加深切了解它的强大之处。

官方网站：https://tinyurl.com/5ap3wv85
软件授权：免费，非开源

特色一：多分页管理

FreeCommander XE 可以像网页浏览器一样，在单一窗口内开启多个分页进行档案管理，减少用户频繁切换窗口的麻烦。

特色二：双窗口分割

FreeCommander XE 支持两个管理面板并排，以水平或垂直方式进行分割，若要同时整理、比较两个文件夹中的档案，此功能就显得非常方便。

特色三：自由缩图显示

传统 Windows 档案总管的缩图仅有大、中、小三种选择，FreeCommander XE 则可以分得更细，快速预览媒体档案更为清晰。

特色四：丰富选取选项

FreeCommander XE 内建多样化选取方式，例如一次选取文件夹中具备相同副档名的文件，还有反向选取、群组选取等，提高档案整理效率。

Tera ：功能进阶版复制粘贴

复制与粘贴是我们在操作电脑时，最常使用到的动作，但是这项基础功能是否拥有进行优化的空间呢？ 此时不妨尝试看看精简却功能强大的独特小工具 Tera。

藉由与Windows系统深度整合，Tera甚至可以直接取代内建的档案复制工具，带来更进阶的使用体验，不过若担心系统兼容性，个别使用时亦能享受到它的各种实用功能。

Tera最为优秀的地方，在于它能够「加速」档案复制的处理速度，尤其面对零碎小档案的应用效果尤佳，任务清单的排程功能亦是一大亮点。

透过 Tera 处理文件复制工作，可藉由事先预设的选项，使整体操作流程完全自动化，不必紧盯档案传输进度，事后亦会产生日志文件提供查询。

官方网站：https://tinyurl.com/3nyb9jce
软件授权：非商业使用免费，非开源

特色一：任务清单设计

在 Tera 主画面中，使用者必须加入任务清单以处理复制作业，每个任务都能具备独立设定，藉由自动化调度以提高档案处理效率。

特色二：完整日志纪录

只要设定好任务调度，用户即便离开电脑前也能不间断的处理复制作业，无论成功或失败皆有日志能够调阅。

特色三：冲突预设动作

传统 Windows 文件复制遇到名称冲突时，会跳出窗口要求用户手动选择处理方式，但在 Tera 中可以先行安排相关选项。

特色四：档案校验功能

Tera 拥有文件校验的能力，使用者可以藉由 Hash 比对档案的一致性，并且查询详细的修改与建立时间。

Everything：最强档案搜索工具

由于各种复杂的因素，即便用上了最新的Windows 11，横跨全系统的搜寻功能依然是Windows最大的痛点，无论效能、精确度或功能性，都令大多数用户不敢恭维。

面对内建功能过于蹩脚的尴尬，老牌且广受好评的 Everything 就是一套不可错过的实用工具，它不仅搜索速度极快，系统资源占用也极低，而且还支持多种搜索语法和选项，对于过滤大量档案、准确找到目标有着相当显著的优势。

基本上，Everything完全可以取代Windows系统原有的搜寻功能，但由于它是第三方软件，因此给予权限时得稍微考量相关风险。 Everything 亦有许多更深、更复杂的搜索方式，但对于普通用户来说，光是透过图形化的进阶搜索界面，就能满足绝大多数的搜索任务要求了。

官方网站：https://tinyurl.com/yc79w8rb
软件授权：免费，非开源

特色一：高速简约接口

只要在 Everything 的输入字段打上关键词，立刻就能得到档案搜索结果，其速度不晓得比 Windows 内建功能快了几百倍。

特色二：支持搜寻语法

几乎所有常见的搜寻语法，都可以应用于 Everything 之中，借此精准找到档案，即便忘记了也能点开内建的说明进行查阅。

特色三：易用进阶搜寻

若使用者对语法不熟悉，亦可使用内建的图形化进阶搜寻功能，只要将条件设定妥当，Everything 就会转换成对应的语法进行搜寻。

特色四：搜寻规则书签

假如经常使用同样条件进行搜寻工作，建议可以将订好的规则加入书签，方便下次快速调用，免去重新输入关键词、语法的麻烦。

Notepad++：取代纯文字文件

在开源软件界富有盛名的Notepad++，为一套功能十分丰富的纯文本编辑器，凡是涉及「文字处理」的任务，几乎都可以交给Notepad++进行处理。

若以单纯取代 Windows 内建的纯文本编辑器为目标，Notepad++深不见底的实力可谓彻底辗压，毕竟它不止免费与开源，从最基础的行号显示、窗口分页、风格化样式，一直到进阶的寻找和取代、语法突显、外挂宏等，皆能让所有人无碍使用、轻松上手。

初次体验强大的 Notepad++时，记得不要被它丰富的功能弄得眼花撩乱，只要清楚自己的目的是什么，想得到什么样的结果，接着再于界面中寻找对应选项即可，其他丰富特色不妨留待未来再行探索，毕竟使用越久才会对它越熟悉。

官方网站：https://tinyurl.com/y6b5ftxb
软件授权：免费，开源

特色一：标签与行数显示

只要善用Notepad++的分页功能，即便有一大堆的文字文件需要处理，也都能通通收到一个窗口之中，管理起来相当方便。

特色二：自由样式化标记

想标记特定的文字或段落，在 Windows 记事本中无法达成，但通过 Notepad++却可以轻松办到，还有各种样式可以选择。

特色三：程序语言检视

Notepad++同时也是一套程序开发工具，更支持大多数程式语言的语法突显功能，只要点一下就可以自动套用，非常方便。

特色四：超完整编辑功能

举凡大小写转换、缩排、重复特定行等，上百种文字处理功能都包含于Notepad++之中，用户只要确定自己的目标就好了。

Greenshot：多功能屏幕截图

虽然说Windows内建的「剪取工具」随着近几次的改版，功能与实用性上有了相当程度的进化，但仍旧比不上第三方软件的多元和丰富，例如 Greenshot 就是一套值得推荐的进阶版截图小工具。

若与同为截图软件的PicPick互相比较，Greenshot更为专注在「截图」任务本身，舍弃了图片撷取后的编辑能力，但导入了更多关于分享、转存的相关功能，比方说连动至 Dropbox、Imgur 等线上服务，以及直接传送到小画家、Office 软件等。

绝大多数同类软件具备的功能，例如热键设定、重复区域截图、多种格式转存等，在 Greenshot 上几乎也都能看见，因此开源及免费就成了它的独特优势，至少在安全性上更加令人放心。 以实际体验而言，即便在电脑中常驻执行，Greenshot 对系统亦不会产生太大的效能负担。

官方网站：https://tinyurl.com/mn57c27v
软件授权：免费、开源

特色一：自由热键设定

用户可以自由定义想要的热键，让 Greenshot 以不同的方式进行截图，但要注意按下热键时，程序启动并常驻在系统栏中。

特色二：快速分区截图

当面对支持的软件或窗口，例如 Windows 档案管理时，Greenshot 可以进行分区截图，仅标记并拍下指定的区域。

特色三：多重储存选项

Greenshot 在截图后的转存和分享上特别精进，不只可支持的在线服务、软件数量极多，整体操作过程也十分流畅。

特色四：文字列表截图

在系统栏的 Greenshot 程序菜单中，有个「从列表撷取窗口」的实用功能，即便不在前景开启窗口，亦可透过此方式直接截图。

Pinta：加强版小画家

被外界昵称为「大画家」的 Pinta，开发至今已超过了十年，它的功能不仅比 Windows 内建的小画家丰富许多，整体操作的流畅度也较同类软件更好，甚至可以当作精简版的 Photoshop 来看待。

Pinta 十分难得的一点，在于其界面非常简洁，毕竟绝大多数绘图工具通常会为了容纳相关功能，进而一层又一层的隐藏选项，或者全部展开使得画面凌乱不堪，Pinta成功避免了这些问题，但同时又维持着足够的核心能力，或许也是因为如此才有了「大画家」的称号。

Pinta 不会是市面上功能最丰富的绘图软件，但绝对是最实用的一个，若用户觉得内建小画家的过于阳春，那么具备图层、支持透明通道的 Pinta，确实能当成进阶版本的替代品。

官方网站：https://tinyurl.com/28z56scy
软件授权：免费，开源

特色一：基本图层功能

默认情况下，Pinta 的右侧会显示图层与步骤记录，这两项功能都是 Windows 内建小画家缺乏，但对于绘图工具极为重要的特色。

特色二：自订画布大小

在小画家中，若要得到特定大小的画布必须手动调整，若使用 Pinta 则只要简单输入数值即可，同时也支持透明背景。

特色三：特效与风格化

Pinta 内置扭曲、模糊、渲染滤镜等多种有趣的风格效果，因此想将它当成简易版的 Photoshop 使用其实也没问题。

特色四：简易去背效果

虽然说 Pinta 也有魔术棒和去背功能，不过其效果就没有专业软件来得那么好，但面对背景简单的图片仍可以将就一用。

Bandizip =：客制化解压缩工具

解压缩软件一直都是电脑的标配，随着 Windows 内置了 Zip 文件的压缩与解压缩功能，额外的第三方工具也越来越少人会寻求安装。 只不过，若是遇到如7z、rar等格式，终究还是得仰赖其他软件进行处理，例如本次介绍的 Bandizip。

为何选择 Bandizip 而非开源的7-Zip 呢？ 其实有一项原因在于更新速度。 由于 Bandizip 为商业软件，所以推出新版本的速度非常快，例如在 Windows 11 中大幅改版的右键菜单，Bandizip 很快就整合了相关选项进行对应，让使用者的操作可以维持原有习惯。

此外，Bandizip 在压缩、解压缩的速度跟效率上也非常优秀，支持格式亦很广泛，唯一缺点大概是免费版本有机会冒出广告，若对此相当在意则可考虑额外付费，或许寻找其他同类软件进行替代。

官方网站：https://tinyurl.com/2ff6eaxz
软件授权：基本版免费，非开源

特色一：整合右键菜单

相较部分同类软件尚未更新，目前 Bandzip 已经顺利整合 Windows 11的新版右键菜单，而且不需要任何额外设定。

特色二：多压缩格式支持

Bandzip 可以关联并解压缩绝大部分常见的压缩文件格式，不过在压缩方面的支持则比较局限，若有特殊需求值得注意。

特色三：详细档案信息

Bandzip 拥有独立的管理界面以开启压缩文件，并且能够查询额外信息，例如个别档案的 CRC、原始容量大小、压缩方式等。

特色四：进阶压缩选项

在压缩选项部分，Bandzip 允许用户指定容量并进行文件分割，常见的 Zip、7Z皆有支持，但无法压缩为 rar文件。

VLC media player：开源多格式媒体播放器

虽然影音网站的蓬勃发展，使我们在网页上就能观赏众多视频内容，但面对格式、编码多变的媒体档案，电脑中常备一套通用版播放器，总是比起Windows内建的程序来得好用，例如免费、开源且用户数量众多的VLC media player。

VLC media playe r拥有简洁的界面、任何人都容易上手的操作，并且能够设定档案关联，直接开启电脑上所有影音文件，目前官方列出可播放的媒体格式多达上百种，想找到它打不开的影音文件反而是一件难事。

此外，硬体加速、外挂模块、音效等化器等进阶功能，VLC media player 亦有相当程度的支持，另外还有内建的截图跟录影，偶尔需要用到时可不必再外求其他软件，确实是相当方便。

官方网站：https://tinyurl.com/6hfybc26
软件授权：免费，开源

特色一：详细媒体资讯

只要是能够顺利开启的媒体档案，在 VLC media player 中都可以查阅详细信息，例如调用到的编解码器、分辨率、画面速率等。

特色二：影音播放特效

若要将 VLC media player 当成音乐播放器，其实还可以搭配等化器功能使用，软件也内建了许多预设风格选项。

特色三：轻松截图与录影

想要截图或录影不必再安装其他软件，透过 VLC media player 的内建功能即可办到，对于一些临时性的需求而言非常方便。

特色四：编解码器支持

进阶用户可以对 VLC media player 进行详细的调整与设定，假如觉得缺乏什么功能，网络上通常也能够找到支持的外挂模块。