微软在 Excel 中加入自动公式,向 Google 试算表最实用的智能功能看齐

比较复杂、数据量大的资料,大家会用 谷歌 试算表或是 Microsoft Excel 这类软件来整理,同时也是最能系统化处理的试算工具。 但是,如果你对于这些工具并不熟悉,而且以前也没有试过使用公式,一开始入门会有些难度,无法真正体会到这类工具好用在哪里。 现在陆续加入的智慧功能,无论是不是新手上路,都可以更轻松地着手使用。
微软在 Excel 中加入自动公式,向 谷歌 试算表最实用的智能功能看齐 - 电脑王阿达

微软在 Excel 中加入自动公式,向 谷歌 试算表最实用的智能功能看齐

在 2021 年时,谷歌 在电子表格中加入了公式建议功能, 为通常需要手动操作的任务添加智能自动化,由于对新手来说特别有帮助,现在微软也意识到这个估能的重要性,开始在网页版的 Excel 中导入一些类似的自动化功能。
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微软宣布了将加入 Excel 中的一系列便利功能,例如「公式建议」和「示范公式」。 前者就如同字面上的意义,电子表格工具会为你的数据内容提供一些可能适用的工具供你选择,当你在单元格里输入「=」时就能看到这些建议。 该功能主要以同一行或同一列的数据以及显示的上下文来进行感知,举例来说,如果它检测到其他包含数字的行列旁有名为「Total」的行或列时,则会给予汇总这些单元格中数字的建议公式。 其他支持公式包含平均值、计数(Count与Counta)、最小值、最大值等。 这项功能目前仅支持英文。

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如果你以前用过 Excel 中的快速填充功能,则示范公式应该听起来就不会感到陌生。 与现有功能一样,示范公式在侦测到模型时会自动填充一系列单元格,在执行手动重复数据输入时非常有帮助,可以节省你必须在多单元格中重复输入相同公式的工作时间。

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此外,还有另一个功能可以告诉你指向云端工作簿的外部链接何时损坏,并且透过建议新位置来修复它。 微软还在查询窗口添加了搜寻栏以便更轻松地查找查询。 最后,还有一个新功能可用于将图像从原始位置插入到特定单元格中,并配上替代文字。 这些功能都是 Excel 2022 年 12 月更新中的一部分,其中还包括对 Windows 版和 macOS 版的改进,网页版本则是可免费使用,如果你有打算从 谷歌 试算表跳槽,倒是可以试试越来越智能的 Excel。

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