[教学] Gmail机密邮件怎么寄? 如何设定时间? 对方看后如何收回?

Gmail机密邮件寄出后能马上销毁

Gmail机密邮件寄出后能马上销毁

Gmail机密邮件是什么? 简单说在 Gmail 中有个机密模式,当我们寄信前先设定好时间,时间到时此封 Mail 就会「禁止直接复制、打印、转发邮件内容」,另外我们也可以再确定确定对方已经看过 Mail 透过机密模式的机制将这封信收回,也可以说是销毁这封 Mail 的内容,Gamil 电脑版、手机版都可以使用机密模式来寄信。

Gmail 电脑版如何寄出机密邮件?

在 Gmail 中按下「撰写」,这时会开启写信的画面,当我们把信的内容都写完整后,找到最下方的功能键「切换机密模式」。
Gmail机密邮件寄出后能马上销毁-01

接着要设定到期日期,按下储存就表示机密邮件已经设定完成。
Gmail机密邮件寄出后能马上销毁-02

机密邮件的时间是最少是一周的时间,最长可以设定 5年,后面艾伦会分享也可以再知道对方已经看过 Mail 之后,瞬间收回(销毁) Mail 内容。
Gmail机密邮件寄出后能马上销毁-03

设定机密模式后,下方会显示该封 Mail 过期时间,在这时间后,收件人就没办法转寄、复制、打印或下载这封 Mail。
Gmail机密邮件寄出后能马上销毁-04

这是艾伦测试时用另一个信箱来收机密邮件,收件人一样会看到这封 Mail 是哪个时间会过期。
Gmail机密邮件寄出后能马上销毁-05

Gmail 手机版如何寄出机密邮件?

开启 Gmail App:Android、iOS,安装 App、登入帐号后,按下「撰写」就可以开始编辑 Mail 内容,按下多功能键,就能看到机密模式。
Gmail机密邮件寄出后能马上销毁-08

选择机密模式后,同样可以设定 Mail到期时间。
Gmail机密邮件寄出后能马上销毁-09

确定对方已经看过,如何快速收回(销毁) Mail 内容?

虽然机密文件最少只能设定1周时间,若想提前收回Mail内容的话,可以在确定对方已经看过这封 Mail 时,开启寄件备份,开启这封 Mail 下方会看到「移除存取权」。
Gmail机密邮件寄出后能马上销毁-06

当按下「移除存取权」后的瞬间,对方收到的 Mail 内容就会直接显示「电子邮件已过期」,不需要等一周的时间就能直接销毁这封 Mail。
Gmail机密邮件寄出后能马上销毁-07

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫

相关推荐

发表评论

登录后才能评论