Google 文件比对工具怎么用? 快速比较两份档案内容差异

在文书处理时,总是会遇到某些情况需要文件比对,例如,比对文件A和文件 B 这两个档案的差异,那无论你使用哪一种格式,我们都可以将它上传到 谷歌 文件里,然后使用内建的「文件比对工具」来详细比较两个文件之间的差异,它会清楚标示出文字哪里有不同,无论你使用什么语言都可以。

如果不太清楚怎么使用的话也不用担心,本篇会详细教大家怎么在电脑版使用 谷歌 文件比对工具,让你知道两者之间的内容差在哪。

谷歌 文件比对工具怎么用? 快速比较两份档案内容差异

谷歌 文件「比较文件」功能

谷歌 文件(谷歌 Docs)是 谷歌 免费提供的文件编辑软件,使用方法就跟 Word 很像,只不过它完全不需要付费且可以直接线上使用,是许多人常用的生产力软件。 而在 谷歌 文件中有一个很实用的「比较文件」功能,可以替我们比较两个文件的内容差异,这样我们就不用自己靠眼睛慢慢比对,省时省力又精准。

如何使用 谷歌 文件比对工具?

要使用 谷歌 文档比对工具的话很简单,如果你的档案原本就是「谷歌 文件」的话那请先打开一个原文件; 如果你原本文件是 Word 或 PDF 的话可以先将它上传到 谷歌 云端硬盘并以 谷歌 文档打开,然后依照以下步骤操作:

  1. 开启 谷歌 文件,并打开原文件,按一下上方工具栏的「工具」,选择「比较文件」。谷歌 文件比对工具:选取文件
  2. 然后在你的云端硬盘里选择想要比对的文件,可以在「近期访问」里快速找到,选好之后按一下「开启」。谷歌 文件比对工具:选取文件
  3. 点选「比较」,系统就会开始为我们比较两个谷歌文档的内容差异。谷歌 文件比对工具:开始比较
  4. 谷歌 文件比对完成之后,点选开启。谷歌 文件比对工具:开启比对后文件
  5. 最后,我们就能在 谷歌 文件里查看两个文件的差异有哪些,右边的注解也会显示文字的不同之处,而且这个文件是会储存到另一份文件上,所以不会影响到原本的两个 谷歌 文件喔!谷歌 文件比对工具:查看两者差异

谷歌 文件比对工具常见问题 QA

可以一次比对两个以上的谷歌文件吗?

不行,目前 谷歌 文件只支持比对两个文件。

比对文件后会影响到原本文件吗?

不会,比对后的结果会另开一个新的 谷歌 文件,是独立的,不会影响到原本的两个文件喔!

可以上传不同的文件类型吗?

可以,我们可以将 PDF、Word 或 TXT 等文件上传到 谷歌 云端硬盘,然后再以「谷歌 文件」的形式开启,这样之后就可以

总结

如果你也想要简单又快速地比对两个文件或档案之间的文字差异有哪些,那我们可以使用 谷歌 文件比对工具快速完成,完全免费且速度快,还会清楚标示出两者的内容比对,很推荐给有文书处理需求的大家试试看!

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