几个让您生活更从容的 iOS/iPadOS 小技巧分享(备忘录、多工处理、提醒事项、FaceTime、同播共享)

过年快到了,您是不是也被各种琐事搞到焦头烂额? 在这边为 iPhone 与 iPad 用户提供几个小技巧,包含了记事协作都好用的备忘录、多工处理、提醒事项、FaceTime、同播共享等功能,只要掌握这些技巧,动动手指就能帮你在日常工作生活更加从容。

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记事、协作都好用的备忘录

「备忘录」app 非常适合用来储存列表,以及与他人协同合作。 你可以建立共享的列表来记录日用品、拜年礼品或走春计划,这对春节、出游规划非常实用,也能帮你轻松完成工作。 在共享备忘录里的每个人都能增添、编辑内容,或是勾选已完成的项目。

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若要协作备忘录,请执行以下其中一个操作:

  1. 在备忘录列表中,在想要分享的备忘录上方向左滑动,然后轻点分享图像。
  2. 开启想要共享的备忘录,轻点,然后轻点共享备忘录。
  3. 轻点「共享选项」,然后选择「可进行更动」或「只限检视」。 如果你选择「可进行更动」,你也可以设置允许协作者邀请其他协作者加入。
  4. 选择传送邀请的方式(例如使用邮件或信息)。 请注意,你所共享的每个人都必须登录其Apple ID才能编辑或查看备忘录。

使用iOS 15与iPadOS 15,「备忘录」有更多方式帮你保持井然有序,包括:「备忘录」里的「提及」功能可让共享的成员互相通知重要更新,只要在备忘录中任何地方输入 @ 与名称,就能一起讨论谁要带什么菜来过年,或是谁负责送礼物给某个长辈。 他们会收到更新事项的相关通知,轻点一下就能快速存取该备忘录。 你也可以通过全新的「活动」显示来追踪其他人新增的内容。 备忘录中的活动会显示所有最近的更动,包括更新(自你上次打开备忘录后所做的变动)、备忘录中的所有活动或重点(显示每个协作者的名称、日期和所做的变动)。

iPad 用户也可以利用「快速备忘录」轻松、快速地在任何地方做笔记,甚至还能加入 app 或网站的链接来提供相关内容。 只要使用手指或 Apple Pencil 从显示器右下角向上滑动,就能开始制作「快速备忘录」。 无论想要在 Safari 上寻找食谱或某个礼品,都可以在系统任一处执行「快速备忘录」来记下灵感。 你也可以加入某个 app 或网站的链接来建立相关内容,以供日后轻松回顾你看见的东西。 而且,在 iPad 上制作的「快速备忘录」也会出现在你的 iPhone 和 Mac 上。

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善用多工处理功能

利用 iPad 的多任务处理功能,让你的规划事半功倍。 浏览喜爱的商店时制作你的购物列表,不管是要买香肠,乌鱼子还是送礼用的燕窝,都可以一目暸然;或在 Apple Music 上建立你最爱的播放列表,同时在 YouTube 上看鱼要怎么煎。 只要轻点就能使用画面顶部的全新多任务处理菜单,让你能轻松建立全屏幕、「滑动置前」、「分割显示」,并能在某些情况下建立一个中央窗口,让你同时使用多个 app。 iPad mini 很适合放在手提包里外出,因此特别适合透过多任务处理完成各种工作。

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提醒事项

设定「提醒事项」来追踪你的代办事项,并帮你记住重要信息。 iPhone 与 iPad 用户可以藉由标签功能,以快速、弹性的方式来整理提醒事项。 在你的提醒事项中加入 #除夕 或 #初一等標籤,就能在你的「提醒事项」列表中轻松搜寻及筛选内容。 你建立的任何标签都会以按钮的形式自动加入标签浏览器。 只要轻点标签区块中一个或多个标签按钮,就能检视你的所有列表里已加上标签的提醒事项。 如果你选取多个标签,你将只会看见包含所选标签的所有提醒事项。

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FaceTime的好用功能

无论是与亲人一起过年或是与远方的家人分别过节,都可以在 iPhone 或 iPad 的「行事历」中建立 FaceTime 链接,并与受邀者分享这些链接。 有亲友在国外无法返台相聚吗? 疫情期间不如就虚拟拜年吧,可以建立 FaceTime 通话的链接并将连结放在「地点」栏位里,即使亲朋好友不是 Apple 使用者也能使用链接加入通话。 Android 与 Windows 用户现在可以从浏览器中加入 FaceTime 通话。 你也可以设定提示,针对活动提前提醒以免自己忘记。

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众乐乐的同播共享

想要与身在远方的亲友一起观赏你最爱的节目? 你可以在 FaceTime 通话时,继续追剧看电影、听音乐或共享你的屏幕内容。 「同播共享」是一种全新的方式,让你和亲朋好友即使分隔两地,也能共享美好体验。

若要使用 FaceTime 同播共享功能,请在「行事历」app 里,新增一项活动,再按两下现有的活动。 接着点击「地点」或「视频通话」,然后输入实体地点或轻点 FaceTime 输入远程活动的视讯链接。

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其他好用软件

以下的第三方 app 也相当推荐在准备过年的时候,让你的待办事项滴水不漏!

  • 水球列表 – To Do List & 备忘录 & 提醒事项:在这里,你的每件待办工作都会成为一颗颗 Q 弹的水球,完成任务之后用力戳破,在水球爆掉的瞬间享受满满的成就感,让你天天期待划掉待办,不知不觉中养成高效率的生活习惯!
  • 专注旅人 – 心流计时器:当你的时间被学业、家庭、工作切割得破碎,却又有许多任务要处理时,训练自己快速进入「专注」状态,是保持生产力的秘诀。 《专注旅人》把白噪音、番茄钟计时器与登山的概念结合,帮你更自然而然地达成目标。
  • 记事探险:待办事项时间管理工具:《记事探险》是一个让待办事项充满乐趣的手帐! 研究发现:只要把事情写下来,最后能做到的机率将提高 33%。 透过觉察(Awareness)并确实的纪录自己的每日事项,把清单当成导航地图使用,你便能专心一致朝着目标迈进。
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