蛮方便的
谷歌 文件/谷歌 Docs 对于自家各种服务功能的整合步调真的非常快速,频率也相当的高。 而做为现阶段 谷歌 当家的待办事项应用服务的 Tasks。 官方也预告了将会把更即时指派工作任务的功能,透过 谷歌 Tasks x 谷歌 Docs 双服务的整合功能,直接让你可以在编辑文件的时候取得。 唯一的问题就是,这样是否有点太即时,感觉有点像是想逼死员工的感觉了(咦)。 继续阅读 谷歌 文档将支持直接指派用户 Tasks 任务项目(怎么用看这里! )报导内文。
谷歌 文件将支持直接指派用户 Tasks 任务项目(怎么用看这里! )
在我们以往的介绍报道中,已经了解到利用 谷歌 文件搭配 谷歌 日历来快速建立会议记录的便利新功能(看更多:谷歌 日历实用新捷径按钮:帮你快速建立会议重点记录文件)。 而既然都已经可以快速从行事历转换开始会议记录了,那么更直觉的将会议之中决定的任务指派给团队成员,想必将能更加速工作与学习报告的效率才是!
谷歌 Workspace Updates 网站最近就针对 谷歌 Tasks 与 谷歌 文件的整合功能,再新增了对于指派任务的快速 Smart Canvas 功能。
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以往,其实 谷歌 文件就已经可以透过启动勾选按钮的方式,提供类似 谷歌 Tasks 或是 谷歌 Keeps 核取方块的待办事项列表的文件编写功能。 这样非常适合进行团队工作分配,甚至是追踪进度用的列表功能,如果能直接像 谷歌 Tasks 那样,可以借由即时的待办事项功能来让各自可以知道需要执行的任务,并且在完成之后无需回到文件即可以 谷歌 Tasks 回报进度。 相信对于工作效率将会有相当不错的帮助!
而这,就是 谷歌 为自家 Workspace 用户所新提供的协作功能整合。
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这个大致上会需要等待大约两周左右时间才会正式上线的功能。 据官方说明还需要 Admin 管理者启动 谷歌 Tasks 的开关。 接着就可以在 谷歌 Docs 里的核取方块列表的前方,找到圆形的勾勾按钮,点击后即可启动 谷歌 Tasks 的指派任务浮动窗口。
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此时再输入组织内部的名称,即可快速指派该项事项给指定的成员。 最赞的是,在完成了指派后,这个任务项目也会即时的新增到该用户的 谷歌 Tasks 服务列表之中。 这项功能也可以在窗口中指定到期的时间。 相信对于希望更实时进行学习或工作项目的分配的团队而言,会是个非常值得开启的好功能。
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