Word 文件合并怎么用? 教你导入多份 Word 文字与图片

有时我们会有多个不同的 Word 档案,且想要将所有 Word 文件里的文本内容及图片都合并在同一个 Word 文件里保存,目前比较常见的土法炼钢做法是「复制贴上」,将其中一个 Word 文字与图片复制起来,然后贴到另一个 Word 里,虽然这方法也可以,但其实有点麻烦。

我们还有一个更快速的方法,就是使用 Word 内置的「Word 合并档案」功能,快速将多个 Word 文件合并在一起。

Word 文件合并怎么用? 教你导入多份 Word 文字与图片

如何将多个 Word 文件合并?

无论你使用 Windows 电脑或 Mac 电脑,我们都可以使用 Word「插入」功能里的「对象」将多个 Word 文件合并成一个,所有文本内容及图片都会导入到同一个 Word 中,最后我们再另存新档就可以储存起来,也能方便一次打印出来。

以下是 Word 合并文件的操作步骤 :

  1. 打开一个 Word 主文件,将鼠标光标停在你想插入其他 Word 文档的位置,例如我希望另一个 Word 文档的文字和图片可以插入到文末,那我就将光标停在文末。Word 文件合并:将鼠标光标停在想插入文字的位置
  2. 点选上方工具栏的「插入」。Word 文件合并:点选「插入」
  3. 点击右侧的「对象」图标,选择插入「对象」(如果你想导入的只有文字,那可以选择「从文件插入文本」; 但如果你要合并的 Word 文件里除了文字之外也有图片,那就一定要选「对象」)。Word 文件合并:点击对象」
  4. 点选「从档案」。Word 文件合并:点击「从文件」
  5. 选择你想合并的其他 Word 文件,可以一次多选很多个,但要注意的是,文件插入的顺序会依照你选择的顺序做排序,因此,如果你要合并多个 Word 档案,记得要注意选取顺序,确认后点选「插入」。Word 文件合并:选择其他 Word 文件
  6. 你所选择的 Word 文件会自动导入到该 Word 里,所有文字和图片都会自动插入,成功将多个 Word 文件合并到同一个 Word 文件里。Word 文件合并:导入其它 Word 文件的文本
  7. 最后,如果不想覆盖到原本的 Word 文件,那我们可以在「档案」里选择「另存新文件」,将 Word 合并档案储存成新档案,之后如果后悔也不用担心改到原档案。Word 文件合并:另存文件

总结

以上是 Word 合并档案教学,我们只要使用 Word 内建的「插入对象」功能就可以快速将多个 Word 文件合并成一个,无论是文字或图片都可以,合并后可以方便我们打印与保存,也不需要自己慢慢复制贴上,使用复制贴上的缺点是可能会东漏西漏,建议大家直接使用插入对象功能快速合并档案。

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