免复制还省时间！如何在 Microsoft Word 进行文字与表格之间快速转换

当你想要制作一份文件，首先会想到的文书工具 Microsoft Word，虽然你很常用它，但对其中的一些小功能却可能从来没有了解过，更没有去用过。有没有发生过在你输入完一长串的文字之后，发现似乎用表格来呈现更适合？过去你可能会傻傻重来，不过在 Microsoft Word 里面的小功能可以让你不用这么麻烦。免复制还省时间！如何在 Microsoft Word 进行文字与表格之间快速转换

免复制还省时间！如何在 Microsoft Word 进行文字与表格之间快速转换

当你觉得目前正在输入的内容比较适合表格，以前你可能有两种做法：第一个种是开新文件重新来过，第二种是拉出表格后，一格格将文字复制后贴进去。不管你用的是上述哪种方法，显然都是非常花时间与人力，当内容多时还会贴到生气。无论文字之间是用用定位点（Tab）或逗号分隔，还是以编号或项目符号格式分隔的列表，想要转换为表格其实在 Microsoft Word 里面超级简单，与建立表格并手动将所有文本移动到单元格中相比，它花费的时间更少。

在 Word 中将文本转换为表（横式文本）

首先，你所输入的文字必须选用 Microsoft Word 中可识别转换的编辑标记类型，举例来说，你可以使用逗号、定位点（Tab）、空格或任何其他标记区隔每个词，如果你并不确定到底是用哪一种，可以通过「常用 >> 段落 >> 显示/隐藏编辑标记」来查看。尤其是用定位点（Tab）转换时，你会发现表面上完全看不出来，当显示出来后会如同下图一样出现小小的方向键，有助于你后续操作。
免复制还省时间！如何在 Microsoft Word 进行文字与表格之间快速转换

接下来把你想要转换的文字反白后，在上方菜单中「插入 >> 表格」中选择「文字转换为表格」。
免复制还省时间！如何在 Microsoft Word 进行文字与表格之间快速转换

在跳出的选项窗口中设置所需要的列数，预设情况下你所选的文字将以栏来分隔（也就是横向列表）。如果你更喜欢将它以列来显示（直向列表），在列数部分是锁定与栏数连动，请减少栏数的数量以使列数与所选的项目数量相符。
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下方自动调整行为部分可以视情况自己选用，不过默认还是用自动固定栏宽即可。然后在下方分隔文字的部分则依你使用哪种方式区隔字词来选择，如果是使用空格、顿号或其他没有直接列出来的则选用其他这项，接着把你所采用的分隔符号填入后面的字段中。
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设定完成按下确定后，即可看到你刚刚所选的文字转换成表格，你还可以像平常编辑表格的方式增加行数、调整大小或是文字置中等。
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在 Word 中将列表转换为表

将清单转换为表格的操作与最基本的文字转表格略有不同，因为清单在你建立时已经有项目符号来区隔，这会使每个词方在单独的列中而不是栏中，但你可以视需求调整设定。想要转换清单，首先你要确认在转换后表格中是否依然要保留项目符号，如果不要保留，请在「常用 >>段落」里面将项目符号取消; 若是要保留则可以跳过这一步骤。
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把想要转换的列表反白后，在上方菜单中「插入 >> 表格」中选择「文字转换为表」。你将可以看到与文字转换时同样的弹出式窗口，预设情况下，会是以列来呈现，如果你想要多栏，则可以调整栏数让列数连动即可。至于在分隔符号部分，由于清单位于单独的行上面，所以默认是「段落」就不要动它。
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