[教学] 2招将图片加入 Excel表格教学,内建截图功能超好用!

图片加入Excel表格教学

图片加入Excel表格教学

Execl表格除了打文字外,也可以加入图片,这篇分享 2招将图片加入 Excel表格中,一招是将电脑中的照片加入,另一招则是使用 Excel屏幕抓取图片的功能,让网页上的图片也能快速的加入 Excel表格中,艾伦的报价单会用 Excel编辑,产品型号的后方也会加入产品图片,这样让客户端更好核对产品, 图片的留白太多也能使用裁剪功能去除多余的白边,一起来看看是哪 2招可以把图片加入 Excel表格中?

第一招:Excel屏幕抓获图片功能

这是艾伦报价单的格式,产品型号前面会放入「图片」,这样比较方便在沟通时快速知道产品的样式,产品图片来源一般都是从原厂网站中,或者是从电子目录中撷取。
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这招就是要分享如何从 PDF电子目录中撷取图片,很多人会用电脑内建截图、LINE截图功能先把图片截图后放入 Excel 中,其实不用这么麻烦,Excel 有「屏幕撷取画面」功能,撷取后图片直接放入 Excel 中。
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开启 Excel 后,从上面工具栏中选择「插入 -> 屏幕撷取画面 ->画面剪辑」,若直接选择可用的窗口是会将下方显示的小图直接放入 Excel 中,要局部截图的话就要选取画面剪辑
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按下「画面剪辑」后,Excel表格会自动缩小,这时画面会看到电子目录的画面,鼠标会变成「+」,这时就可以选取我们要撷取的图片内容。
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选取后,就像这样,图片就直接加入 Excel表格中,也不会有多余的白边,只要调整图片大小后就能移动到我们要摆放的位置。
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第二招:Excel加入电脑中现有图片

除了屏幕画面外,若产品图片本来就在我们电脑中,可以从「插入 -> 此设备 -> 从档案」来加入图片。
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加入图片后,发现图片有很多白边怎么办? 因为白边很多,图片一缩小,产品图片就会变得超迷你。
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可以从图片工具 -> 图片格式 -> 大小 -> 裁剪」,按下裁剪功能就能去除图片白边的问题。
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按下裁剪功能后,就会像下方左图这样,鼠标调整黑边就可以去除白边,像右图一样调整好后再按一次裁白边就会消失。
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白边去除后,调整一下产品图片大小,图文并茂的报价单就完成了。
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