这篇整理「13招 Word表格必学功能」,谁说制作表格一定要用 Excel,Word制作的表格还可以用内建功能美化,表格的列高、栏宽也能一键平均高度、宽度,Word表格也有加总的功能,表格制作完成后还能简单的上下分开、左右分开,这篇就把 Word表格实用功能通通分享给大家。
第一招:Word内建「快速表格」
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想要在 Word 建立表格,但又懒得自己设定表格时,可以从「插入 -> 表格 -> 快速表格」这里可以看到内建的预设表格,开启后编辑文字就可以。
第二招:快速移动 Word表格
Word 表格创建后,想要整个移动位子可以吗? 这是当然没问题的啦! 鼠标靠近表格左上角时会看到红圈内的十字箭头符号,接着「鼠标左键」不放。
鼠标左键不放的情况下,移动鼠标,将表格拖曳到我们要移动的位置,图片中灰色的虚框就是我们表格要移动的位置。
接着放开鼠标,Word表格就完美的移动位置啰!
第三招:一秒移除 Word表格中的文字
艾伦从快速表格中挑选了一款表格要使用,但一格一格清除预设文字又太慢,这时鼠标点一下左上角十字箭头符号,这时候整个表格都会被圈选起来。
表格圈选后,这时按下键盘 Del 键就能一秒快速清除表格内的所有文字。
第四招:一秒清除 Word表格
上一招是教大家清除表格内的文字,若想连同表格都清除的话,同样鼠标点一下左上角十字箭头符号,这时候整个表格都会被圈选起来,接着按下「键盘 Backspace键」,就能瞬间把表格清除干净。
Backspace键 和 Del 键不同,Backspace 键是在键盘这个位置
第五招:快速让 Word表格列高、栏宽一致
在表格中输入文字时,鼠标不小心拉到表格,表格大大小小,或者删除字段时,表格没有满版显示,就像下方这表格一样,这样的报告交出去,主管会碎念你到爆。
Word表格的列高、栏宽的高度和宽度可以快速让他们整齐,圈选表格后,选择「表格工具 -> 版面配置 -> 选择 平均分配列高、平均分配栏宽」。
瞬间就能让刚刚很丑的表格瞬间很有一致性。
第六招:表格文字内容移动位置
表格输入后,发现有顺序要调换,这时候要怎么操作最快速? 最简单的做法,先把要调换的表格内容圈选起来,就像艾伦下图一样。
圈选好要调换的内容后,鼠标按住拖曳就可以,拖曳的过程会看到黑色鼠标,指到哪移到哪;另外键盘快捷键 Shift+Alt+↑ 或 Shift+Alt+↓,也能快速将我们选取后的内容上下调整位置。
放开鼠标后,表格内容就移动完成了。
第七招:美化 Word表格
当我们输入好 Word 表格后,黑框、黑字太单调,可以从「表格工具 -> 表格设计」这边选择美化的表格样式。
就像这样选择一个自己喜欢的表格样式直接套用就可以。
第八招:Word表格每页加入标题列
当 Word 表格有很多页的时候,可以从「查看 -> 多页」这样就能看到全部的 Word内容,突然发现 Word表格标题栏只有第一页有显示,后面的页面都没有显示标题栏。
选中表格后,「表格设计 -> 版面配置 -> 重复标题栏」。
这样每一页的表格最上面就会显示标题栏,就能清楚对照资料了。
第九招:Word表格加总
不是只有 Excel表格可以加总唷! Word表格建立后,最后一字段可以设定成「合计栏」。
接着从「表格内容 -> 版面配置 -> 公式」。
这时候就会出现简易的 SUM 函数的公式内容,按下确认后,Word 表格就会自动加总了。
第十招:Word 插入 Excel 表格
Word 文档中插入 Excel 表格,当我们报告内容需要置入 Excel 表格内容时就不用花时间重新制作一份表格,而是直接把现有的 Excel表格加入 Word 中就可以。
第十一招:简单快速 Word分割表格(上下分开)
Word可以制作表格,格数随我们设定,但大家都发现按下 Enter 时表格都会继续的黏在一起,如何简单的让 Word表格分开呢?
第十二招:简单快速 Word分割表格(左右分开)
Word表格左右分开比较复杂一点,不像上下分开只要功能键或是快截键按一下就能完成,左右分开需要几个步骤操作一下。
第十三招:一秒 Word文字转换成表格内容
Word表格左右分开比较复杂一点,不像上下分开只要功能键或是快截键按一下就能完成,左右分开需要几个步骤操作一下。